Page 59 - BAHAN AJAR MSDM ORGANISASI PUBLIK BY JANDRY P. Z RATU KADJA, SE.,M.Si

54 | Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Organisasi Publik

1. Tantangan internal
Tantangan internal sangat berpengaruh terhadap proses seleksi
para pelamar. Tantangan internal ini dapat berupa nilai-nilai
kekeluargaan. Nilai kekeluargaan ini sering merusak sistem seleksi
pegawai dalam organisasi. Misalnya, secara kebetulan ada keluarga
seorang pimpinan dalam organisasi yang mengikuti seleksi, maka
panitia penerima pegawai pasti menerima keluarga pimpinan tersebut,
sebab apabila tidak maka akan berpengaruh terhadap karier mereka,
mungkin akan dimutasikan ketempat yang tidak sesuai keahlian yang
dimilikinya atau mungkin saja dicopot dari posisinya. Persoalan serius
akan timbul jika keluarga pimpinan yang diterima tidak sesuai
kemampuan dan keahliannya dengan pekerjaan yang lowong. Hal ini
akan merusak sistem kerja dan semangat pegawai yang lainnya.
Misalnya, pegawai tersebut berkualifikasi Sarjana Sastra, sedangkan
pekerjaan yang lowong ada pada bagian Organisasi dan Tata Laksana
(ORTALA). Sebagaimana diketahui bahwa bagian ORTALA sebaiknya di
isi oleh pegawai berkualifikasi Sarjana Administrasi Negara.
Kesalahan dari proses seleksi dapat berakibat fatal terhadap
kemajuan organisasi. Satu kali berbuat kesalahan dalam seleksi
pegawai, maka kesalahan itu mungkin akan berdampak selama
pegawai itu masih ada dalam organisasi publik, karena sulit sekali
untuk memecat seorang pegawai negeri banyak yang harus
dipertimbangkan, terutama pertimbangan kemanusiaan.
2. Tantangan organisasional
Tantangan eksternal yang dapat mempengaruhi seleksi pegawai
berupa kemampuan keuangan yang dimiliki organisasi. Keterbatasan
kemampuan yang dimiliki akan dapat menurunkan mutu seleksi
pegawai. Misalnya, menguji atau mewawancarai pelamar yang banyak
akan membutuhkan waktu lama dan ini berarti memakan biaya yang
banyak.
Hal lain yang dapat mempengaruhi proses seleksi adalah adanya
kebijakan organisasi yang tidak tertulis, misalnya perbedaan rasio yang
besar di antara pegawai pria dan pegawai wanita (adanya diskriminasi).
Hal ini dapat dilihat pada organisasi tertentu yang menganggap wanita
itu “tidak efektif menggunakan waktu kerja”, wanita hamil harus cuti
beberapa bulan, dan memelihara bayinya atau anaknya yang
mengakibatkan kegiatan-kegiatan kantor terbengkalai.
Langkah-langkah Dalam Proses Seleksi Pegawai
Ada beberapa langkah dalam proses seleksi pegawai, yaitu
penerimaan surat lamaran, penyelenggaraan tes, wawancara,
pemeriksaan referensi, wawancara atasan langsung, evaluasi medis,
keputusan penerimaan (S.P. Siagian, 1994). Langkah-langkah ini
dibahas secara sekilas sebagai berikut:
Langkah 1 : Penerimaan surat lamaran