Page 105 - PowerPoint Presentation

Peramalan permintaan telah dilakukan, maka perusahaan dapat mengetahui
jumlah dan posisi formasi jabatan. Langkah-langkah peramalan persediaan, yaitu:

Pertama, pengelompokan berdasarkan gelar, fungsi dan tingkat tanggungjawab.
Pengelompokan tersebut harus mencerminkan posisi-posisi antar karyawan yang

diharapkan kariernya. Sebagai contoh: Pada divisi SDM, pengelompokan didasarkan

pada jabatan asisten manajer SDM, manajer SDM dan Direktur SDM. Langkah
kedua, memperkirakan karyawan setiap divisi menempati posisi jabatannya selama

periode perencanaan, berapa banyak karyawan yang akan di mutasi jabatan dan

berapa banyak karyawan yang akan pensiun.
g. Perkiraan Kebutuhan SDM Masa Mendatang.

Setelah peramalan permintaan dan persediaan dilakukan, maka perlu

dilakukan proses memperkirakan kebutuhan SDM untuk masa mendatang. Sebagai
contoh: Perusahaan memiliki 25 orang sekretaris dan berdasarkan peramalan

persediaan ada 5 (lima) jabatan sekretaris akan kosong pada akhir periode
perencanaan, sedangkan peramalan permintaan memprediksikan ada 3(tiga) jabatan

sekretaris akan dibutuhkan pada periode masa yang akan datang. Dengan

menggabungkan kedua peramalan tersebut, maka pimpinan perusahaan menjadi tahu
bahwa mereka harus mencari 8 (delapan) orang sekretaris baru yang terdiri dari 5

(lima) orang untuk mengisi atau menggantikan formasi jabatan yang kosong dan 3
(tiga) orang lagi dibutuhkan untuk tambahan sekretaris baru.

h. Hasil Proses Perencanaan SDM.

Hasil proses perencanaan SDM yang telah dilakukan dapat saja terjadi dua
kemungkinan, yaitu: Kelebihan jumlah karyawan dan kekurangan jumlah karyawan.

i. Kelebihan Jumlah Karyawan.
Jika hal ini terjadi tidak perlu melakukan pengu-rangan karyawan secaradrastis

karena mengandung banyak resiko.Oleh karena itu dapat ditempuh melakukan
pensiunan dini, jam lembur yang dibatasi, pembagian kerja dibuat secara efektif dan

pengendalian peningkatan gaji.

j. Kekurangan Jumlah Karyawan.
Jika hasilnya menunjukkan kekurangan karyawan, maka perlu dilakukan perekrutan

tenaga kerja baru. Untuk itu perlu dilakukan terlebih dahulu analisis jabatan dan

78