Page 106 - PowerPoint Presentation
P. 106
menentukan kualifikasi persyaratan bagi calon karyawan baru. Setelah itu ditentukan
sumber-sumber SDM, proses seleksi dan penempatan serta orientasi jabatan.
7. Sistem Informasi SDM
Sistem informasi SDM di perusahaan AT&T mengungkap informasi
tentang data profil karyawan dan pekerjaan. File profil karyawan memberikan
informasi kualifikasi dan klasifikasi karyawan, riwayat mulai bekerja, penghasilan,
pendidikan, kinerja dan kondite; sedangkan file pekerjaan berisikan informasi daftar,
jumlah dan tipe pekerjaan serta kualifikasi persyaratan yang dituntut setiap jabatan.
Tujuan sistem informasi SDM antara lain untuk memberikan kemudahan
dalam penyimpanan data, membatu pimpinan untuk melacak data yang diperlukan
secara cepat, data polis asuransi karyawan, informasi posisi gaji dan keuntungan,
jenjang karier, riwayat pekerjaan setiap karyawan. Disamping itu mempermudah
divisi lain dalam mengakses informasi SDM. Sekali pun demikian perludijaga
kerahasiaan data SDM dengan cara membatasi akses penggunaan informasi terutama
yang bersifat pribadi karyawan
salah satu caranya untuk melindungi integritas dan kerahasiaan informasi
yang bersifat pribadi (sensitif), pimpinan menge-luarkan kebijakan tertulis yang
tegas dalam melindungi kerahasia andata pribadi karyawan clan sekaligus sanksi
yang diberikan Jika data diakses tanpa izin tertulis dari pimpinan.
8. Pengembangan dan Penerapan Perencanaan SDM
Penerapan perencanaan SDM harus sejalan dengan perencanaan strategik
perusahaan. Oleh karena itu pengembangannya harus memperhitungkan budaya
perusahaan. Budaya perusahaan yang dimaksud adalah pola nilai moral dan perilaku
yang dianut oleh perusahaan yang membedakan dengan perusahaan lain. Dengan
demikian, penerapan program perencanaan SDM efektif.
9. Evaluasi Perencanaan SDM
Untuk mengetahui apakah perencanaan SDM efektif atau tidak efektif
diperlukan evaluasi.Dalam mengevaluasinyadilakukan analisis terhadap kebijakan
perusahaan, peraturan-peraturan yang berlaku, standard kerja, kinerja dan
pencapaian tujuan perusahaan.
79
