Page 185 - דוח המבקר 2024 (2025)
P. 185
בקרות בתהליך
•העירייה נעזרת ביועץ ביטוח על מנת לזהות פוליסות ביטוח רצויות ולהגדיר את גובה הכיסוי
הרצוי.
•נעשה מיפוי של כל הנכסים הקיימים בעיר במטרה לזהות מבנים חדשים הנדרשים בכיסוי ביטוחי.
•בעירייה מתבצע מעקב שוטף אחר עמידה בתנאי פוליסות הביטוח .מעקב אחר תוקף של ביטוחים
נעשה באמצעות מערכת ממוחשבת.
•גובה הכיסוי נקבע בהתאם לצרכי הפוליסה ובליווי יועץ הביטוח בהתאם למספר פרמטרים ,כגון:
מספר הנכסים הקיימים ,פרטי הנכסים ועוד.
•רכישת הביטוחים מאושרת על ידי האורגנים השונים בעירייה :יועץ המשפטי ,גזבר העירייה
ומנהלת מחלקה.
•העירייה רכשה ,בין היתר ,פוליסות ביטוח בנושאים הבאים :נושאי משרה ,אחריות מקצועית,
ביטוח אלמנטרי (תכולת מבנים ,אש) ,נאמנות עובדים .לכיסוי בגין מקרי הונאה או מעילות על ידי
עובדים ".”Crime
•לא קיימת פוליסת כלפי העירייה או תושבי העירייה.
•בעירייה קיים נוהל ביטוח המתייחס לאופן ההתקשרות עם סוכני ביטוח ,בדיקת נכסים מבוטחים,
מעקב ובקרה אחרי פוליסות ביטוח וכדומה.
•מנוהל מעקב אחר תביעות פתוחות במערכת .במקרה של תאונת עבודה נשלח לחברת הביטוח
טופס דיווח לביטוח לאומי ומתועד המייל שנשלח בתיקיית העובד למקרה שהעובד יגיש תביעה
מול העירייה.
•בכל שנה ,טרם רכישת ביטוח העירייה מקיימת ישיבה לצורך חידוש ביטוחים ובחינת סוגי ביטוח
והעדפה.
כללי -רגולציה והיבטים משפטיים
סיכונים פוטנציאלים
•אי קיום נוהל המתייחס לנושאים הרגולטוריים בפעילות העירייה.
•חוסר בעדכון וריענון של נהלים בנושא חוזים משפטיים בהתאם לדרישות הרגולציה ,עלול להביא
לאי ציות.
•אי קיום נוהל בנושא חוזים משפטיים.
•אי מינוי יועמ"ש חיצוני בעירייה עפ"י חוק הייעוץ המשפטי תשל"ו ( 1791 -להלן -חוק הייעוץ
המשפטי).
•אי ביצוע מעקב שוטף אחר עמידה בחוקים ותקנות אליהם כפופה העירייה ,עלול לחשוף את
העירייה לביצוע עברות.
•שמירה ותיוק של הסכמים וחוזים משפטיים לא ישמרו כראוי.
•קיום הרשאה לניהול חוזים משפטיים לגורמים לא מורשים במחלקה המשפטית.
185
