Page 58 - MODUL kelompok 1

BAB VII
KETERAMPILAN MENULIS

A. Menulis Surat

Surat adalah suatu alat berkomunikasi yang sangat berguna untuk menyampaikan
informasi secara tertulis. Melalui surat orang-orang umumnya bisa menyampaikan pesan-pesan

yang berupa kabar atau berita tertulis. Keunggulan sebuah surat yang tidak ada pada alat
komunikasi lisan yaitu, keterangan nyata yang berupa tulisan "hitam di atas putih" yang

menyebabkan orang-orang harus menggunakan surat untuk alat berkomunikasi.

Ada tiga syarat utama yang harus diperhatikan pada karangan formal, yang paling utama
pada susunan nonfiksi seperti, (1) bahasa yang digunakan harus jelas, (2) lugas, serta (3) umum

(memasyarakat). Selanjutnya, orang yang membuat surat harus mengamati penggunaan kata-kata
baku, penggunaan ungkapan tetap, serta penggunaan ejaan yang benar. Adapun keterampilan

mengarang yang sangat perlu dikuasai adalah keterampilan menulis dalam menulis surat. Surat

merupakan alat berkomunikasi secara tertulis yang paling banyak dibuat oleh perseorangan,
lebih-lebih dibuat oleh organisasi. Dari segi pemakainnya surat dapat dibedakan atas emapat

macam, yaitu (1) surat pribadi, (2) Surat dinas pemerintah (3) Surat bisnis, dan (4) Surat sosial
kemasyarakatan.

Pada hakikatnya surat ialah alat komunikasi tertulis dari pihak satu kepada pihak yang

lain. Dengan tujuan memberikan informasi atau pesan dari si pengirim. Informasi tersebut
berupa, pemberitahuan, perintah, tugas, permintaan, perjanjian, teguran dan lain sebagainya.

Bekenaan dengan hal-hal tersebut, surat memiliki kelebihan karena mempunyai fungsi sebagai
berikut:

a. Surat sebagai utusan atau wakil penulis.
b. Surat sebagai dasar atau pedoman untuk bekerja

c. Surat sebagai keterangan nyata yang tertulis hitam di atas putih yang mempunyai

kemampuan hukum.
d. Surat sebagai alat pengingat jika sewaktu-waktu diperlukan.

e. Surat sebagai dokumen historis.
f. Surat digunakan sebagai jaminan keamanan.

53