Page 4 - 01_NanangSuwandi_Pusdikbang_085853909193

BAB

I

A. Latar Belakang

Dalam manajemen, Perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat

strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.
Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa
perencanaan fungsi-fungsi lain, pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat

berjalan. Perencanaan yang baik mempunyai peluang yang besar akan membuat perusahaan
dapat mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.

Perencanaan harus dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu, yang merupakan
rencana bersama anggota korporasi, artinya, setiap anggota harus mengetahui dan menjalankan
rencana itu, yang dibuat untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang

apa yang harus dilakukan.

Perencanaan terdiri dari dua elemen penting, yaitu Sasaran (goals) dan rencana itu sendiri (plan).

Sasaran adalah hal yang ingin dicapai oleh individu, grup, atau organisasi. Sasaran sering pula
disebut tujuan. Sasaran memandu manajemen membuat keputusan dan membuat kriteria untuk

mengukur suatu pekerjaan. Sementara Rencana (plan) adalah dokumen yang digunakan sebagai
skema untuk mencapai tujuan. Rencana biasanya mencakup alokasi sumberdaya, jadwal, dan
tindakan-tindakan penting lainnya. Rencana dibagi berdasarkan cakupan, jangka waktu,

kekhususan, dan frekuensi penggunaannya. Berdasarkan cakupannya, dapat dibagi menjadi
rencana strategis dan rencana operasional. Rencana strategis adalah rencana umum yang berlaku

diseluruh lapisan organisasi sedangkan rencana operasional adalah rencana yang mengatur
kegiatan sehari-hari anggota organisasi. Dan berdasarkan jangka waktu, dibagi menjadi
Perencanaan Jangka Panjang (long-range planning) dan juga disebut sebagai Perencanaan
Strategik (strategic planning), Perencanan Jangka Menengah (medium-range planning) dan

Perencanaan Jangka Pendek (short-range palnning).

Produk dari perencanaan adalah rencana atau rencana–rencana. Rencana sangat bermanfaat

bagi perusahaan. Terdapat enam fungsi utama rencana atau perencanaan manajemen suatu
perusahaan.

3