Page 173 - PGSD-MODUL 1 BAHASA INDONESIA

(5) Menggunakan bahasa yang jelas

(6) Menggunakan bahasa yang sopan dan hormat
(7) Menyajikan fakta yang benar dan lengkap

(8) Tidak menggunakan singkatan, kecuali yang lazim dipakai dalam surat

menyurat
(9) Tidak menggunakan kata-kata sulit dan istilah yang belum memasyarakat

atau umum (Finoza, 2009:6).

a) Jenis-jenis Surat

Dari banyak jenis surat yang dikenal dewasa ini terdapat beraneka ragam
atau jenis surat. Surat dapat dikelompokan berdasarkan isinya, kemanan isinya,

derajat penyelsaiannya, jangkauan penggunaanya, dan jumlah penerimanya
(Soedjito dan Solchan, 1994). Secara lebih rinci berikut penjelasan ketiga jenis

surat tersebut:

Berdasarkan isinya
1) Surat pribadi, yaitu surat yang berisi masalah pribadi yang ditujukan kepada

keluarga, teman atau kenalan
2) Surat dinas/resmi, yaitu surat yang dibuat oleh instansi pemerintah dan dapat

dikirmkan oleh semua oihak yang memiliki hubungan dengan instansi
tersebut. Surat resmi menggunakan bahasa yang resmi (formal) . Contoh surat

resmi diantaranya: surat keputusan, surat instruksi, surat tugas, surat edaran,

surat panggilan, nota dinas, pengumuman, dan surat undangan rapat dinas.
3) Surat niaga/dagang, yaitu surat yang dibuat oleh suatu perusahaan yang

ditujukan kepada semua pihak yang berkaitan dnegan perusahaan. Contoh

surat niaga diantaranya: surat permintaan penawaran, surat penawaran jasa,
surat pesanan, surat tagihan, surat permohonan lelang, dan periklanan.

Berdasarkan keamanan isinya

1) Surat sangat rahasia, yaitu surat yang berisi dokumen/naskah yang sangat

penting yang berhubungan dengan rahasia kemanan negara. Surat tersebut
ditSaudarai dengan kode SR (sangat rahasia).