Page 174 - PGSD-MODUL 1 BAHASA INDONESIA

2) Surat rahasia, yaitu surat yang berisi dokumen penting yang hanya boleh

diketahui oleh pejabat yang berhak menerimanya.
3) Surat terbatas, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh para pejabat

tertentu. Contohnya, yaitu surat hasil rapat pimpinan terbatas, usul

pengangkatan pegawai baru, dan laporan perjalanan.
4) Surat biasa, yaitu surat yang berisi masalah biasa, bukan rahasiayang bila

diketahui oleh orang lain tidak meragukan lembaga atau pejabat yang
bersangkutan. Contohnya, yaitu surat edaran, surat undangan, surat ucapan

terima kasih, pengumuman, dan pemberitahuan.

Berdasarkan derajat penyelesaiannya:
1) Surat sangat segera (kilat) yaitu surat yang isinya harus segera mungkin

diketahui oleh penerima surat dan harus sesegera mungkin diselesaikan atau
ditanggapi. Contohnya, yaitu surat pemberitahuan tentang tenaga penguji,

surat tugas, penyusunan soal ujian, undangan rapat dinas, informasi
pengiriman berkas.

2) Surat segera, yaitu surat yang isinya harus segera diketahui dan ditanggapi.

Contohnya, yaitu surat lamaran pekerjaan, surat usul kenaikan pangkat, surat
penawaran tugas belajar keluar negeri.

3) Surat biasa, yaitu surat yang isinya tidak harus segera diketahui, ditanggapi,
meskipun dimkian, suart yang kita terima harus segera dibalas agar komunikas

dapat berjalan lancar. Contohnya, yaitu surat permohonan sumbangan, surat

pemberitahuan, surat edaran dan surat pengumuan biasa.
Berdasarkan jangkauan penggunaanya:

1) Surat intern, yaitu surat yang hanya digunakan untuk berkomunikasi dalam
satu kantor/ instansi yang bersangkutan. Contohnya, yaitu memo dan nota.

2) Surat ekstern, yaitu surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak-

pihak diluar kantor/instansi yang bersangkutan
Berdasarkan jumlah penerimanya:

1) Surat edaran, yaitu surat yang beredar diluar kator/instansi yang bersangkutan.
Isi surat ini ada kalanya hanya diketahui oelh pejabat yang bersangkutan