Page 86 - Q8 -

85

บทที่ 8

การรายงานผลการตรวจราชการ

การรายงานผลการตรวจราชการเปนรายงานที่จัดทําขึ้นหลังจากผูตรวจราชการไดดําเนินการ
ตรวจราชการในประเด็นตาง ๆ ครบถวนแลว ตองมีการสรุปรายงานผลการตรวจราชการเพื่อนําเสนอให

ผูบริหารและเจาหนาที่ที่ปฏิบัติงานพิจารณาและรับทราบตอไป ขั้นตอนนี้จึงเปนขั้นตอนที่สําคัญของการ
ตรวจราชการ เพราะการนําเสนอและรายงานผลการตรวจราชการทําใหผูบริหารไดรับทราบขอสรุปการ
ตรวจราชการ ขอมูลสภาพภายในหนวยงาน ขอเท็จจริงและขอมูลที่ไดจะถูกรวบรวมและนํามาวิเคราะห
หาประเด็นปญหา สาเหตุ รวมทั้งแนวทางแกไขปรับปรุงที่จะนําไปใชใหเกิดประโยชนตอการดําเนินงาน

ของศาลที่ไดรับการตรวจ โดยมีการนําเสนอรายงานดวยวาจาใหผูบริหารศาลที่ไดรับการตรวจราชการ
ทราบเพื่อไดมีโอกาสแลกเปลี่ยนขอมูลเพิ่มเติมกันในระหวางผูตรวจราชการกับเจาหนาที่ที่เกี่ยวของของ
ศาลที่รับการตรวจราชการ และเมื่อมีการนําเสนอใหผูบริหารศาลที่รับการตรวจและเจาหนาที่
ที่เกี่ยวของแลว ตองมีการจัดทํารายงานผลการตรวจราชการรายงานไปยังประธานศาลฎีกา เลขาธิการ

สํานักงานศาลยุติธรรม และผูพิพากษาหัวหนาศาลที่รับการตรวจ ภายใน ๓๐ วัน หลังจากตรวจ
ราชการแลวเสร็จ โดยมีวัตถุสงคเพื่อ
๑) รวบรวมขอมูลและขอเท็จจริงตาง ๆ ที่เกี่ยวของกับการตรวจราชการ ชวยใหขอมูลที่มี
คุณคาไมสูญหายและถูกเก็บรวบรวมไวอยางเหมาะสม

๒) เปนชองทางสําคัญในการสื่อสารระหวางผูตรวจราชการกับฝายบริหารของศาลยุติธรรม
รวมทั้งสนับสนุนใหเกิดการแลกเปลี่ยนขอมูลระหวางผูบริหาร
๓) ทําใหมั่นใจไดวาระบบการตรวจราชการภายในไดรับการประเมินอยางเปนระบบ
๔) ทําใหไดขอมูลและขอสรุปที่เปนประโยชน รวมทั้งขอเสนอแนะและแนวทางแกไข

ปรับปรุงซึ่งงายและสะดวกตอผูบริหารในการพิจารณาปรับปรุงการดําเนินงานเพื่อบริหารราชการใหดี
ยิ่งขึ้น
แนวทางการรายงานผลการตรวจราชการ มี ๒ แนวทาง ดังตอไปนี้

๘.๑ การนําเสนอรายงานดวยวาจา

การนําเสนอดวยวาจา ผูตรวจราชการสามารถแจงผลการตรวจราชการใหศาลที่รับการตรวจ
ทราบไดโดยทันทีเพื่อใหปญหาและอุปสรรคในการปฏิบัติราชการที่ตรวจพบสามารถนําไปแกไขไดโดย

ทันที เนื่องจากความลาชาอาจสงผลกระทบดานลบหรือความเสียหายตอหนวยงานได เชน เหตุการณ
สอไปในทางทุจริตเกิดขึ้นตองรีบแกไขอยางเรงดวน การไมไดรับความรวมมือจากเจาหนาที่ที่รับการ
ตรวจ หรือการรายงานผลการตรวจราชการในโครงการพิเศษตามที่ผูบริหารมอบหมาย และบางกรณี

ผูตรวจราชการอาจตองการความเห็นจากผูบริหารและผูรับการตรวจเกี่ยวกับประเด็นขอขอของที่ตรวจ
พบก็ได