Page 87 - Q8 -

86

ในทางปฏิบัติ เมื่อผูตรวจราชการในสวนหรือกลุมงานตาง ๆ และอธิบดีผูพิพากษาภาค หรือ

ผูพิพากษาที่ไดรับมอบหมายตรวจสํานวนคดีเสร็จเรียบรอยแลว ใหนําบันทึกผลการตรวจราชการ
มานําเสนอใหแกศาลที่รับการตรวจทราบผลการตรวจ โดยการนําเสนอควรเปนการนําเสนอแยกเปน
๒ สวน ดังนี้

สวนแรก เปนการนําเสนอใหผูพิพากษาหัวหนาศาลและคณะผูพิพากษาในศาลทราบผล
การตรวจในสวนสํานวนคดีและขอแนะนําตาง ๆ ซึ่งอาจมีการใหคําแนะนําและขอสังเกตในทางเนื้อหา
ของคดีตามความเหมาะสม และเนื่องจากการใหคําแนะนําผลการตรวจในสวนของสํานวนคดีเปนเนื้อหา
ในทางตุลาการ ผูเขารวมรับฟงผลการตรวจราชการในสวนนี้จึงควรมีเฉพาะขาราชการตุลาการเทานั้น

ในสวนที่สอง เปนการนําเสนอใหผูพิพากษาหัวหนาศาล ผูอํานวยการประจําศาล หัวหนา
สวนหรือกลุมงาน และเจาหนาที่ที่เกี่ยวของทราบผลการตรวจในสวนของงานธุรการ ซึ่งอาจมีผูพิพากษา
ที่ไดรับมอบหมายเขารวมประชุมรับฟงผลการตรวจราชการในสวนนี้ดวยก็ได
หากศาลใดไดรับขอแนะนําใหแกไข ปรับปรุงการดําเนินการใด ๆ ในการตรวจราชการ

จะตองรายงานผลการปฏิบัติตามคําแนะนําใหสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาคทราบภายใน ๓๐ วัน
หลังจากไดรับรายงานผลการตรวจราชการแลว เวนแตอธิบดีผูพิพากษาภาคมีคําสั่งกําหนดระยะเวลาไว
โดยเฉพาะ

๘.๒ การนําเสนอรายงานเปนลายลักษณอักษร

๘.๒.๑ การนําเสนอรายงานในระหวางตรวจราชการ
ในระหวางการตรวจราชการยังไมเสร็จสิ้น ผูตรวจราชการอาจตรวจพบปญหาหรือ

จุดบกพรองบางอยางในการปฏิบัติงานที่จําเปนตองรายงานใหผูบริหารทราบโดยเรงดวน เชน ตรวจพบ
เงินคางจายใหแกคูความที่มีความผิดปกติ จึงตองมีการจัดทํารายงานในรูปของการบันทึกสรุปปญหา
ที่ตรวจพบในเวลาที่ตรวจพบและนําเสนอตอผูบริหาร การรายงานในกรณีนี้ใหแจงใหผูพิพากษาหัวหนา
ศาลที่รับการตรวจทราบและกําหนดเวลาในการแกไขปญหาเพื่อผูตรวจราชการจะไดติดตามการแกไข

ปญหาในครั้งตอไป รายงานนี้จะเปนสวนหนึ่งของรายงานผลการตรวจราชการภายหลังการตรวจ
ราชการเสร็จสิ้นแลว
๘.๒.๒ การนําเสนอรายงานเมื่อตรวจราชการเสร็จสิ้น

เปนการจัดทํารายงานเปนลายลักษณอักษรหลังจากตรวจราชการเสร็จสิ้นแลว เนื้อหาใน
รายงานเปนการสรุปผลการตรวจราชการ เสนอความคิดเห็น ขอเสนอแนะที่ไดผานการกลั่นกรองและ
วิเคราะหแลว รวมทั้งการใหขอเท็จจริงที่ตรวจพบในการตรวจราชการ ดังนั้น ผูตรวจราชการที่ไดรับ
มอบหมายมีหนาที่จัดทําบันทึกสรุปผลการตรวจราชการเพื่อเสนอใหประธานศาลฎีกา เลขาธิการ
สํานักงานศาลยุติธรรม และผูพิพากษาหัวหนาศาลที่ไดรับการตรวจราชการทราบ โดยรายงานการตรวจ

ราชการ ควรประกอบไปดวยลักษณะดังตอไปนี้
๑) ความถูกตอง (Accuracy)
ขอมูลที่ไดจากการตรวจราชการเปนขอมูลที่สําคัญตอหนวยงาน และมีผลตอการพัฒนาและ

ปรับปรุงหนวยงาน ดังนั้น ขอมูลตาง ๆ ที่ปรากฏในรายงานตองถูกตองและตรงกับขอเท็จจริง สามารถ