Page 101 - Manual ofimática nivel I

Tipos y niveles de archivo.

ACTIVO SEMI-ACTIVO PASIVO

PAPELERA

Recorrido de la documentación por el archivo.

5.3. CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: VENTAJAS Y

DESVENTAJAS

A cada grupo de documento debería corresponder un sistema de
clasificación apropiado, teniendo en cuenta:

• Valor de la documentación: cuanto más importante sea, mayor debe

ser el grado de precisión del sistema.

• Características: elementos comunes destacables que permitan una
más fácil identificación de los documentos (el número, la fecha, el

nombre, etc.).

• Frecuencia con que será utilizada la documentación: determinará la
mayor o menor agilidad y operatividad del sistema.

• Método de conservación o tiempo de caducidad: depende de las

normativas de la empresa.

101