Page 13 - Revista_setembro

gestão

Adequação à LGPD

Estabelecer processos para o uso do WhatsApp é um cuidado que simplifica as

operações no dia a dia e permite a adoção de práticas relacionadas à LGPD. O
advogado associado ao Cerveira, Bloch, Goettems, Hansen & Longo Advogados

Associados e Data Protection Officer (DPO), Lucas Souza dos Anjos, lembra que
os dados devem ser compreendidos como ativos de risco. “Se a empresa não tem

certos cuidados e não cumpre as obrigações que a LGPD traz, pode sofrer um

processo administrativo ou ser acionada judicialmente”.

A conversa com clientes no WhatsApp

requer pessoas qualificadas,

pois deve ser simples e esclarecedora,

com texto claro e objetivo

Para atenuar os riscos e seguir a pessoais (dos empregados, por exem-
lei, o advogado orienta que as em- plo). Além disso, vendedores ou funcio-

presas identifiquem como e para quê nários da empresa devem ser orien-
usam o WhatsApp e, a partir desse tados sobre proteção de dados.

mapeamento, estabeleçam algumas Para as empresas que fazem a in-

práticas. A empresa pode precisar de tegração do WhatsApp com outros
consentimento para enviar as mensa- so ft wares ou plataformas, o advo-

gens sob certas circunstâncias, como gado recomenda, ao contratar o
ações de marketing, que dependem serviço de terceiros, verificar se o

de autorização expressa, mesmo que fornecedor oferece controle de crip-
sejam simples. “Para manter essas tografia e segurança de acesso na sua

autorizações guardadas, a empresa própria plataforma.

deve ter backup das informações. Por Existem procedimentos que se en-
isso, sempre aconselhamos a usar o quadram nas bases legais da LGPD e

WhatsApp Business vinculado a uma dispensam o consentimento expres-
conta da empresa, porque permite so para tratamento de dados. É o

maior controle”, comenta. A ferra- caso de um simples atendimento

menta permite programar a realização para esclarecimento de dúvidas ou
de backups periódicos. da execução do contrato. Nessas si-

Outra boa prática é usar um apa- tuações, se houver a necessidade de
relho corporativo e adotar todas as solicitar alguma informação pessoal,

medidas de segurança, tanto do dis- uma boa prática relacionada ao prin-

positivo (como a senha) quanto da cípio da transparência é informar por
plataforma (como a autenticação de que os dados são necessários e re-

dois fatores). Isso evita que os dados passar ao cliente a política de priva-
fiquem armazenados em dispositivos cidade da empresa.

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