Page 48 - Manual TOP INFORMÁTICO
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1. CLARIDAD. COHERENCIA MORFOLÓGICA Y SINTÁCTICA
La comunicación escrita debe tener en cuenta cuál es su propósito,
pues para comunicar no basta transmitir lo que se desea. La comunicación
eficaz queda establecida cuando el/la receptor/a haya entendido y se logre
de él/ella la respuesta consecuente.
La claridad en los mensajes escritos es un requisito fundamental que
favorece el proceso de entendimiento. Ha de escribirse con sencillez para
que el/la lector/a pueda entender el texto con el menor esfuerzo posible. Se
deben usar las palabras adecuadas y utilizarlas con naturalidad.
La clave de un texto bien redactado está en la coherencia morfológica
y sintáctica. Debe haber coherencia entre las diferentes palabras y la
estructura de las oraciones.
A continuación, se indican algunas pautas a seguir:
• Hacer frases cortas: intentar decir lo mismo con menos palabras.
Las frases cortas tienen mayor probabilidad de ser comprendidas
que las frases largas y hacen la lectura más clara y rápida.
Por ejemplo, es preferible escribir:
“Deben realizar este trabajo en grupo. Pregunten a los/as
compañeros/as del otro departamento si tienen dudas. La fecha
de entrega de este es para dentro de una semana. La extensión
debe ser de siete folios como máximo”.
En lugar de:
“Se les comunica que para realizar este trabajo lo deben
hacer en colaboración con sus compañeros/as. Si tienen algún
problema no duden en preguntárselo a los/as compañeros/as del
otro departamento puesto que, dada su formación, es bastante
posible que les puedan ayudar. La fecha máxima de entrega de
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