Page 71 - حقوق مشاورين املاک39
P. 71
الف) دفترخانه اسناد رسمی
تاریخچه مختصر و تشکیلات دفترخانه
پیش از سال 1290شمسی ثبت اسناد توسط علما انجام میشده است ،ولی مرکز و محلی برای
نگهداری و بایگانی اسناد وجود نداشت .بدین منظور اداره ثبت اسناد و املاک برای حفظ و نگهداری
اسناد و یکدست شدن نحوه ثبت اسناد و املاک تاسیس شد .مطابق ماده 1قانون دفترخانه های
اسناد رسمی مصوب 1354؛ دفترخانه اسناد رسمی عبارت است از واحد وابسته به قوه قضاییه که
برای تنظیم و ثبت اسناد رسمی طبق قانون و مقررات مربوط تشکیل می شود.
طبق قانون اداره دفترخانه بر عهده سر دفتر است بنابراین سردفتر مدیر دفترخانه (محضر) است
و یک معاون دارد که دفتریار اول نامیده می شود سردفتر میتواند دفتریار دوم هم داشته باشد.
کارکنان دفترخانه های اسناد رسمی معمولا عبارتند از دفتریار دوم که در صورت نبود دفتریار اول
انجام وظیفه می کند شخصی با عنوان سندنویس ،مسئول الزامات اداری و مالی ماشین نویس
تایپیست نامه رسان و آبدارچی
سردفتران اسناد رسمی حق ندارند محل کار خود را بدون اطلاع و اجازه اداره ثبت تغییر دهند
و هر نوع اقدام آنها در خارج از آن محل ،اثر قانونی ندارد.
.2ثبت اسناد
سردفتران اسناد رسمی میتوانند هرگونه سندی را ثبت کنند مگر برخی اسناد که طبق قانون مرجع
خاص برای آن تعیین شده است؛ مانند ثبت نقل و انتقال و معاملات کشتی ها که باید توسط
دفترخانه های اسناد رسمی ای که اجازه مخصوص دارند انجام شوند و برای ثبت اسناد زندانیان
سردفتری مجاز است که اجازه مخصوص از اداره ثبت داشته باشد.
.3کسانی که نمی توانند سردفتر شوند
بعضی اشخاص طبق قانون نمیتوانند سردفتر اسناد رسمی شوند؛ مانند اتباع بیگانه محکومان به
جنایات عمدی معتادان به مواد مخدر و کسانی که صلاحیت اخلاقی ندارند.
.4دفتر سردفتر
در هر محضر یک دفتر بسیار مهم مربوط به تنظیم و ثبت اسناد وجود دارد که به دفتر سردفتر معروف
است و تمامی اسناد در آن ثبت می شود این دفتر باید مجلد و قبل از ثبت هر سندی در آن باید
توسط اداره ثبت پلمپ شده باشد و همه صفحات آن شماره گذاری ،مهر و امضا شود.
دفاتر ثبت باید از صفحه اول و به ترتیب تاریخ ثبت شود چنانچه در تنظیم سند اشتباهی صورت
بگیرد یا کلمه ای اضافه یا کم شود سردفتر حق پاک کردن یا لاک گرفتن یا خط زدن آن را ندارد بلکه
باید در پایین صفحه سند یا ستون ملاحظات آن اشتباه را توضیح داده و اصلاح کند.
.5دفتر گواهی امضا
یکی از وظایف مسئولان دفتر خانه ها تصدیق (تایید) صحت امضاست .این دفتر مخصوص تصدیق
امضای ذیل نوشته های عادی است .البته دفترخانه های اسناد رسمی حق گواهی امضای اسناد مالی
را که به پرداخت وجه نقد یا ضمانتی مربوط است ندارند .هم چنین حق گواهی امضای معاملات
اتومبیل را ندارند.
59
