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Las ventajas y desventajas del sistema geográfico se indican a
continuación:
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Al dividir el conjunto en • Es aconsejable en archivos
pequeños grupos, son más pequeños.
fácilmente identificables y su
• Necesidad de diseñar
localización más precisa.
previamente la distribución
• La clasificación, ya sea geográfica sobre la que se
alfabética o numérica, dentro va a aplicar el sistema de
de cada grupo geográfico clasificación.
hace que se reduzca el
• Necesidad de múltiples
número de elementos del
ficheros, para permitir una
sistema de clasificación.
buena ordenación
geográfica.
C. SISTEMA POR MATERIAS
En el sistema por materias el criterio utilizado depende del asunto del
que se trate.
• Clasificación por materias: los elementos se agrupan según
determinadas características comunes. Se asigna un archivo grande
para cada categoría, en lugar de separar ésta en varios asuntos
menores. Se pueden ordenar siguiendo dos criterios:
o Por orden alfabético general de materias.
o Agrupando las materias según categorías lógicas, en las que una
materia engloba a la inmediata inferior formando clases y
subclases.
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