Page 139 - Manual auxiliarde conserje
P. 139
• Elasticidad: siempre es • Si la documentación es
posible intercalar nombres voluminosa, se puede
en el lugar exacto. producir duplicidad. Es
necesario establecer
• Facilidad de localización:
normas muy precisas
consecuencia del orden
para eliminar errores.
lógico.
• Muchos elementos se
pueden denominar de
diversas maneras.
B. SISTEMA GEOGRÁFICO
El sistema geográfico toma como base el lugar donde transcurre la
acción.
• Clasificación por orden geográfico: los elementos se ordenan según
su localización geográfica. Primero por Autonomías, luego por Provincias
y finalmente por Municipios. Las subdivisiones se ordenan alfabética o
numéricamente. Cuando coincidan estos tres datos, seguiremos
clasificando por el nombre de la calle en que resida. Consideraciones a
tomar en cuenta:
o Las partículas que forman parte del nombre debemos considerarlas
como parte integrante del mismo. Por ejemplo:
Sin ordenar Ordenado
La Coruña La Coruña
San Sebastián San Fernando de Henares
Santa Cruz de Tenerife San Sebastián
San Fernando de Henares Santa Cruz de Tenerife
139