Page 134 - Manual auxiliarde conserje

• Pasivo: en este tipo de archivo se conservan los documentos con valor
histórico o documental. Puede estar centralizado ya que recogería la

documentación que ha perdido su valor operativo.

GRADO DE Centralizado
AUTONOMÍA Descentralizado

Activo
GRADO DE
Semiactivo
UTILIZACIÓN
Pasivo

Tipos y niveles de archivo.

SEMI-
ACTIVO
ACTIVO PASIVO

PAPELE
RA

Recorrido de la documentación por el archivo.

5.3. CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: VENTAJAS Y

DESVENTAJAS

A cada grupo de documento debería corresponder un sistema de
clasificación apropiado, teniendo en cuenta:

• Valor de la documentación: cuanto más importante sea, mayor debe ser
el grado de precisión del sistema.

• Características: elementos comunes destacables que permitan una más
fácil identificación de los documentos (el número, la fecha, el nombre,

etc.).

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