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5.3.3. TIPOS DE CLASIFICACIÓN
Para facilitar la búsqueda y resguardo de documentos, éstos se
ordenan por clases y una vez clasificados se archivan siguiendo el criterio
que hayamos elegido.
Cada uno de estos criterios de ordenación da lugar a diferentes
sistemas de clasificación, entre los que se encuentran:
A. SISTEMA ALFABÉTICO
La clasificación se realiza teniendo en cuenta el nombre del documento.
De allí se deriva la:
• Clasificación nominativa o alfabética: el material se dispone
teniendo en cuenta la inicial de la denominación de los elementos a
clasificar, siguiendo el orden alfabético. Aun cuando no hay normas
oficiales con respecto a este tipo de clasificación podemos destacar los
usos más comunes:
- Nombre de personas: de forma general, para clasificar los nombres
propios de personas se toma como palabra principal el primer apellido.
Por ejemplo:
Sin ordenar Ordenado
Javier Ríos García Claro González, Inmaculada
Inmaculada Claro González García Bravo, Ana
Ana García Bravo López Pérez, Antonio
Antonio López Pérez Ríos García, Javier
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