Page 70 - KorpusInovasiIlmuKhas2023
P. 70
KORPUS Inovasi Ilmu Khas 2023 (INO-IK2023)
SISTEM E-PELAPORAN PROGRAM DAN AKTIVITI PSS DAERAH ALOR GAJAH
Mohd Izwan bin Othman, Mohd Rizal bin Maslah
Unit Sumber Teknologi Pendidikan, Pejabat Pendidikan Daerah Alor Gajah
md.izwan@moe.gov.my
Abstrak
Unit Sumber Teknologi Pendidikan (USTP) PPD bertanggungjawab dalam menguruskan
pelaporan program dan aktiviti PSS 97 sekolah-sekolah daerah Alor Gajah. Pihak sekolah
perlu menghantar pelaporan Galakan Membaca Murid, Galakan Membaca Guru, Program
NILAM, Program Literasi Maklumat, dan Program KBAT. Guru Perpustakaan Media (GPM)
bertanggungjawab menghantar dan menyediakan laporan ke PPD, JPN dan di peringkat
sekolah. Ini menyebabkan mereka perlu menyediakan dua atau lebih pelaporan yang sama
dan laporan yang telah dihantar tidak boleh diakses oleh pihak USTP. Hal demikian, pihak
USTP Alor Gajah telah menghasilkan sistem e-pelaporan program dan aktiviti PSS secara
dalam talian. Objektif inovasi ini adalah untuk memastikan pelaporan program dan aktiviti
lebih mudah diperingkat GPM, menjadikan pengurusan pelaporan lebih teratur dan
sistematik, dan memudahkan pelaporan diakses oleh pihak PPD dan JPN. Inovasi ini dibina
dengan menggunakan aplikasi Google seperti Google Drive, Google Form, Looker Studio
dan Autocrat. Pihak GPM hanya perlu mengisi sekali di borang pelaporan di Google Form,
dan maklumat akan dijana di dalam bentuk pelaporan di Google Docs dan LookerStudio.
Pihak PPD, JPN dan sekolah juga boleh mengakses pelaporan dengan lebih cepat dan
mudah di dashboard pelaporan. Hasil inovasi ini terbukti menjadikan pelaporan program dan
aktiviti lebih mudah di peringkat sekolah dan pengurusan pelaporan lebih teratur dan
sistematik. Inovasi ini juga telah digunakan oleh pihak USTP Jasin dan USTP Melaka
Tengah, Melaka.
Kata Kunci: Inovasi, Sistem e-Pelaporan, Pusat Sumber Sekolah
En Mohd Izwan Bin Othman En Mohd Rizal bin Maslah
Penolong PPD Penolong PPD
Pejabat Pendidikan Daerah Alor Gajah Pejabat Pendidikan Daerah Alor Gajah
VIDEO INOVASI
Sila imbas QR Code ini Sila tekan link YouTube ini
https://youtu.be/RoknlPY-XXY
52 Inovasi Memangkin Budaya Madani
