Page 30 - PL Handbook 2016_FR

Politique relative à l’utilisation des ordinateurs

Objectif
Purity Life s’engage à assurer que ses employés aient à leur disposition ce qu’il faut pour utiliser la technologie
de la Compagnie afin de maximiser leur efficacité et d’améliorer les méthodes de travail. Le but de cette politique
est de définir et de veiller à ce que les ressources internet de la Compagnie soient utilisées à bon escient à tout
moment dans la conduite des activités commerciales de la Compagnie. Dans le cadre de la politique de Purity
Life, la productivité de l’employé peut être grandement améliorée grâce à l’utilisation de l’Internet, et donc les
ressources internet sont accessibles pour tout personnel à temps plein, à temps partiel et contractuel. Ainsi, le but
de cette politique est de définir et de veiller à ce que les ressources informatiques de Purity Life soient utilisées de
façon convenable à tout moment lors de la conduite des activités commerciales de Purity Life.
Lignes directrices
Les employés sont encouragés à utiliser pleinement toute la technologie informatique interne (ordinateur, courriel,
Internet, systèmes de réseau) afin de s’acquitter de leurs exigences de travail et de faciliter leur travail ainsi
que celui des autres au sein de l’entreprise. Nous avons tous différents niveaux d’expertise que nous pouvons
exploiter professionnellement de façon positive afin d’augmenter globalement notre sens aigu des affaires et
notre productivité.
Les technologies et les systèmes informatiques de Purity Life doivent être utilisés seulement dans le but
d’effectuer les activités commerciales de l’entreprise. Toutes les informations et la correspondance de Purity
Life, notamment les courriels transmis et reçus en utilisant notre technologie informatique, sont considérées
comme étant la propriété et les dossiers commerciaux de Purity Life et peuvent être gérées en conséquence
pour toute question pertinente portant sur les activités commerciales de la Compagnie.
Purity Life peut accéder aux systèmes internet et aux boîtes de courriels et en surveiller l’utilisation par le
personnel de l’une des façons suivantes:
• En surveillant les journaux conservés et la performance du serveur de courrier électronique, les sauvegardes,
et les archives de courriels transmis et reçus par le biais du serveur de la Compagnie. Même dans le cas
où un utilisateur a supprimé un courriel, Purity Life peut tout de même garder des copies de sauvegarde
et/ou archivées du courriel.
• En conservant les journaux, les sauvegardes et les archives de tout accès internet et utilisation du réseau.
Ces registres peuvent faire l’objet d’une vérification, sont assujettis aux lois provinciales et/ou fédérales,
et peuvent servir de preuve. Bien que l’utilisation individuelle n’est pas surveillée sur une base régulière,
des activités inhabituelles ou à grand volume pourraient justifier un examen plus détaillé pour les raisons
suivantes:
o pour la production d’un courriel en réponse à une exigence juridique ou à toute autre enquête légitime;
o pour déterminer, dans le cadre d’une enquête par Purity Life, s’il y a eu une utilisation inacceptable
des courriels pour menacer ou harceler d’autres personnes;
o pour enquêter sur des allégations d’inconduite ou pour fournir des documents à des services
d’enquête externes faisant enquête en toute légalité sur la possibilité d’un comportement criminel.
Seul le personnel autorisé peut examiner une telle utilisation ou de tels registres dans le cadre d’une question
reliée à des activités commerciales pertinentes. Le personnel prendra les mesures appropriées:
• lorsqu’il aura dûment reçu l’autorisation de le faire par le directeur général concernant une enquête reliée
à une activité commerciale afin de déterminer s’il y a eu une inconduite ou non;
• de façon confidentielle afin d’assurer que la vie privée de l’employé soit maintenue dans la mesure du possible.
• pour veiller à ce qu’aucune angoisse inévitable ne soit causée à l’employé.

30 Manuel de l’employé Purity Life - ÉDITION 2 - 2016