Page 31 - PL Handbook 2016_FR

Purity Life fera de son mieux pour protéger la vie privée de l’employé tout en étant aussi diligent et rigoureux que
possible lors de la conduite d’enquêtes concernant l’utilisation des courriels et de l’internet de la Compagnie.

• L’accès à Internet chez Purity Life est géré via des comptes d’utilisateur individuels et des mots de passe
confidentiels. En ce qui concerne la configuration des comptes et l’administration du réseau, les
directeurs de départements sont responsables d’identifier et de recommander les différents niveaux
d’accès à Internet pour les membres du personnel de leur propre département et pour communiquer
cette information au département informatique.
• Les utilisateurs des ressources internet de Purity Life doivent lire cette politique sur l’utilisation internet
et signer l’entente avant de recevoir un compte d’accès internet et un mot de passe. Les mots de passe
doivent avoir au moins huit (8) caractères et contenir à la fois des lettres et des chiffres, et être modifiés
tous les trente (30) à soixante (60) jours.
• Tous les noms d’utilisateur et les mots de passe pour les appareils électroniques opérés et gérés par
Purity Life doivent être fournis au département informatique.
• Les employés de Purity Life sont tenus de fournir au département informatique un minimum de deux
questions/réponses de sécurité qui seront utilisées si le mot de passe est perdu, oublié ou compromis.
Ces questions de sécurité sont destinées à assurer la sécurité des ressources internet de Purity Life au
moyen de la confirmation de l’identité d’un employé.
• Dans le cas où un employé de Purity Life perde, oublie, ou croit que son mot de passe a été compromis,
l’employé doit en informer immédiatement le département informatique. Le département informatique
doit confirmer le nom d’utilisateur, réinitialiser le mot de passe, et informer l’employé des modifications
apportées, ainsi que des procédures utilisées pour modifier le mot de passe de l’employé.
• Dans le cas où un employé quitte son emploi chez Purity Life pour une raison quelconque, le département
des Ressources humaines en avisera immédiatement le département informatique afin d’assurer le retrait
de l’accès de l’ancien employé aux courriels et aux ressources internet de Purity Life. C’est une mesure
importante pour protéger la sécurité et l’intégrité des ressources de Purity Life.
Les employés de Purity Life peuvent utiliser l’Internet pour accomplir leurs tâches en fonction des objectifs
d’affaires de Purity Life. L’utilisation personnelle pendant les pauses et la pause-repas est autorisée si les lignes
directrices de la Compagnie sont suivies. Les activités de travail reliées à Internet qui sont admissibles,
acceptables, et appropriées incluent ce qui suit:
1. La recherche, l’accumulation et la diffusion par l’utilisateur de toute information liée à la réalisation des
responsabilités qui lui ont été attribuées, pendant les heures de travail ou le surtemps.
2. La collaboration et la communication avec d’autres employés, partenaires commerciaux, et clients de
Purity Life, en fonction des tâches et des responsabilités attribuées à l’utilisateur.
3. La participation à des activités de perfectionnement professionnel (p. ex., groupes de nouvelles, sessions
d’échange en ligne, groupes de discussion, affichage sur babillards électroniques, webinaires, etc.), alors
qu’elles aident l’utilisateur à répondre aux exigences de son poste. Dans les cas où les opinions
personnelles de l’utilisateur sont exprimées, un avis de non-responsabilité doit être inclus affirmant que
de telles opinions ne sont pas nécessairement celles de Purity Life.
4. Pendant ses heures de loisir ou dans les cas de travail à distance: la recherche d’information non liée à
l’emploi dans le but de perfectionner ses compétences reliées à l’Internet, en tenant pour acquis que
ces compétences seront utilisées pour améliorer l’accomplissement des tâches et des responsabilités
reliées au travail.
Sécurité
Les mots de passe ne peuvent être divulgués ni partagés avec d’autres utilisateurs ou des tiers. Les comptes
Internet ne sont accessibles que par leurs utilisateurs respectifs à des fins commerciales légitimes. Les utilisateurs
ne doivent tenter en aucune sorte d’obtenir le mot de passe du compte d’un autre utilisateur, quel qu’il soit.
Si un utilisateur a des raisons de croire que son mot de passe a été compromis, l’utilisateur doit en informer
immédiatement le département informatique. Les utilisateurs sont tenus de prendre toutes les précautions
nécessaires pour empêcher un accès non autorisé aux services Internet.
En outre, tous les utilisateurs Internet chez Purity Life doivent se conformer aux lignes directrices, aux règles et aux
règlements de sécurité suivants:
1. Les utilisateurs doivent s’abstenir de toute pratique ou procédure en ligne qui pourrait exposer le réseau
ou les ressources à des attaques de virus, des logiciels espions, des logiciels publicitaires, des logiciels
malveillants ou des pirates.

Manuel de l’employé Purity Life - ÉDITION 2 - 2016 31