Page 18 - ebook
P. 18
Manfaat Proyek Perubahan proyek perubahan di Bulan Oktober dan
1. Tersedia wadah informasi dan data yang November 2023, dimana project leader
dibutuhkan Pimpinan dan Anggota DPR RI, juga mempunyai kewajiban menyelesaikan
serta Pimpinan Sekretariat Jenderal DPR RI pertanggungjawaban perjalanan dinas
untuk memantau perkembangan proses uji Pimpinan DPR.
kelayakan pejabat public dan pengambilan Kondisi tersebut mengharuskan penyesuaian
keputusan. waktu dan target-target penyelesaian setiap
2. Menyamakan pemahaman dan konsepsi tahapan kegiatan proyek perubahan dengan
unit kerja di Sekretariat Jenderal DPR RI kegiatan rutin pencapaian target kinerja
(Biro Persidangan I dan Biro Kesekretariatan masing-masing unit kerja.
Pimpinan) terkait Sistem Informasi Uji Kendala Eksternal:
Kelayakan Pejabat Publik. Dalam menyelesaikan proyek perubahan
3. Memudahkan fungsi monitoring dan ini melibatkan stakeholder eksternal yang
evaluasi serta koordinasi yang terkait juga memiliki kesibukan yang tinggi, karena
dengan sistem informasi uji kelayakan sudah mendekati akhir tahun (penyelesaian
pejabat publik DPR RI. penggunaan anggaran dan laporan kinerja).
4. Masyarakat dapat mengetahui proses Selain itu, banyaknya pejabat yang juga sedang
tahapan uji kelayakan pejabat publik melaksanakan Pendidikan (PKN I, PKN II, PKA
di DPR RI sudah sampai sejauhmana dan PKP), termasuk Analis Hukum dan Pranata
pelaksanaannya. Komputer, ada kesulitan tersendiri untuk
5. Wartawan (Media Cetak dan Media Televisi) mendapatkan waktu.
dapat mengikuti perkembangan proses uji
kelayakan pejabat publik. Strategi Mengatasi Kendala
Mengatasi kendala internal:
B. Kepemimpinan Strategis Project leader berupaya mengoptimalkan
setiap potensi dari anggota Tim Kerja dengan
Pengelolaan Resiko melakukan komunikasi aktif degan tujuan
Kendala Internal: untuk memberikan motivasi serta memberikan
Project leader kesulitan pembagian waktu arahan agar dapat membagi waktu antara
aktualisasi dengan kegiatan rutin sebagai tugas rutin unit bagian dengan pelaksanaan
Kepala Bagian Sekretariat Wakil Ketua DPR/ tugas tim kerja yang menjadi tanggungjawab.
Korkesra. Unit kerja di lingkungan Biro Strategi lainnya adalah menambah waktu kerja
Kesekretariatan Pimpinan maupun unit kerja diluar jam kerja (lembur), juga memberikan
lainnya yang terlibat dalam proyek perubahan arahan perintah secara langsung melalui HP
ini memiliki target kinerja yang juga harus atau WA.
segera diselesaikan. Mengatasi kendala eksternal:
Di unit bagian sekretariat Wakil Ketua Selain mendatangi langsung anggota
DPR/Korkesra, dimana project leader sebagai tim kerja yang diberi tugas penyelesaian
Kepala Bagian diminta waktu yang lebih untuk proyek perubahan juga aktif berkomunikasi
menyelesaikan tugas dan tanggungjawab dengan mengingatkan komitmen awal dalam
terhadap Pimpinan DPR RI, yakni penyelesaian proyek perubahan. Prinsip
pendampingan kunjungan kerja ke daerah- saling percaya dan keterbukaan serta saling
daerah, Pada pada waktu yang bersamaan mendukung menjadi nilai dan modal berharga
Wakil Ketua DPR RI/Korkesra (Bapak Muhaimin dalam menjalin Kerjasama dan kolaborasi
Iskandar) juga mencalonkan diri sebagai dengan pihak eksternal.
Calon Wakil Presiden pada Pemilu Tahun 2024 Pemanfaatan Peluang:
yang akan datang. Setelah penetapan sebagai Dukungan dan Motivasi Mentor untuk
Cawapres pada tanggal 13 November 2024, menyelesaiakan proyek perubahan merupakan
baru project leader bisa lebih leluasa untuk nilai lebih dan pemacu semangat bagi project
menyelesaikan proyek perubahan. Selain hal leader untuk menjalankan proyek perubahan
tersebut, karena pelaksanaan implementasi sistem informasi uji kelayakan pejabat publik.
18 Sistem Informasi Terkait Uji Kelayakan Pejabat Publik
