Page 19 - ebook
P. 19
Project leader telah mendapatkan dukungan dengan 4P dan IC.
dan motivasi dari Pimpinan Sekretariat Untuk melaksanakan proyek perubahan,
Jenderal DPR RI (Pejabat Eselon I dan Eselon dukungan tim kerja yang dirancang terdiri 4
II), juga Wakil Ketua DPR RI/Korkesra (Bapak (empat) sub dukungan, yaitu:
Muhaimin Iskandar) dan beberapa Anggota • Tim sekretariat yang memfasilitasi kegiatan.
DPR RI juga para wartawan. Proyek perubahan Tim ini akan dibantu oleh tenaga dari unit
dan Inovasi yang dibuat tidak dapat dipisahkan kerja yang Bagian Sekretariat Wakil Ketua
dari keterlibatan seluruh stakeholder internal DPR RI/Korkesra dan Biro Kesekretariatan
dan eksternal. Perlu koordinasi dengan Pimpinan.
Stakeholder diluar Biro Kesekretariatan • Tim substansi Hukum yang membantu
Pimpinan Setjen DPR untuk keberlanjutan menyusun aturan/kebijakan SK Sekjen. Tim
sistem informasi Uji kelayakan Pejabat Publik substansi hukum yakni tenaga fungsional
kedepannya terutama Pusat Teknologi dan Analis Hukum Setjen DPR RI (Biro Hukum
Informasi (sebagai pembuat sistem) dan Biro dan Pengaduan Masyarakat) dan Kasubag
Persidangan I Setjen DPR (sebagai pengguna Wakil Ketua DPR/Korkesra.
dan pelaksana sistem tersebut). • Tim substansi sistem informasi. Tim
Pengelolaan Sumber Daya: substansi yakni Fungsional Pranata
Dukungan anggaran yang digunakan Komputer pada Pusat Teknologi dan
untuk memfasilitasi kegiatan dalam proyek Informasi Setken DPR.
perubahan sangat terbatas, anggaran di • Tim Media dan Dokumentasi. Tim ini yang
Biro Kesekretariatan Pimpinan) sudah habis membantu kegiatan pengambilan gambar
terbagi ke unit bagian Pimpinan DPR dan (video dan foto) juga sosialisasi di media
Pimpinan Setjen DPR. DPR RI mengelola 2 DPR. Tim ini yakni ASN dan PTT di Biro
(dua) satker anggaran yakni Dewan dan Setjen. Pemberitaan Parlemen Setjen DPR
Anggaran Dewan diperuntukan untuk kegiatan
Pimpinan DPR RI, sedangkan anggaran setjen Product
diperuntukan untuk mendukung pelaksanaan Output yang dihasilkan dalam implementasi
tugas Pimpinan DPR dan Pimpinan Setjen proyek perubahan adalah:
dan perangkatnya. Upaya untuk mencari • Surat Keputusan Sekretaris Jenderal tentang
anggaran dengan cara revisi juga sangat sulit, Penetapan Sistem Informasi Uji Kelayakan
karena proyek perubahan dilaksanakan dalam Pejabat Publik Dewan Perwakilan Rakyat
triwulan IV (Oktober – Desember), dimana Republik Indonesia.
anggaran Satker Setjen yang dikelola Biro • Surat Keputusan Sekretaris Jenderal tentang
Kesekretariatan Pimpinan juga sangat terbatas Pedoman Sistem Informasi Uji Kelayakan
anggaran dan sudah habis terbagi pos – pos Pejabat Publik Dewan Perwakilan Rakyat
kegiatan yang sudah direncanakan diawal Republik Indonesia
tahun anggaran. Kalaupun ada anggaran • Tersedianya Sistem Informasi Uji Kelayakan
untuk pelaksanaan proyek perubahan dari Pejabat Publik. Sistem informasi tersebut
Biro Kesekretariatan Pimpinan, hanya untuk berisi mekanisme proses uji kelayakan
kegiatan rapat-rapat (jamuan rapat). Sedangkan dan kepatutan pejabat publik di DPR RI.
untuk kegiatan pelaksanaan proyek perubahan Menggambarkan alur proses dari tahap awal
yakni adanya usulan nama pejabat publik
project leader juga mengeluarkan dana pribadi.
yang di usulkan baik dari Pemerintah maupun
C. Implementasi Strategi Marketing Kementerian/Lembaga yang pejabat publik
nya di seleksi oleh DPR RI (melalui alat
kelengkapan dewan/komisi), tahapan-tahapan
alam menjalankan proyek perubahan uji kelayakan dan kepatutan (penyampaian
dan terlaksananya rencana kegiatan informasi) kepada Masyarakat, jadwal
Dsesuai dengan waktu yang diharapkan, pelaksanaan kegiatan (seleksi secara terbuka
maka dilakukan strategi pemasaran dalam dalam rapat-rapat di DPR RI) sampai pada
rangka promosi program dan layanan yang penyampaian hasil keputusan Uji kelayakan
akan diberikan. Strategi yang dilakukan adalah dan Kepatutan di Rapat Paripurna DPR RI
Laporan Aksi Perubahan 19
