Page 122 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

4. Memastikan guru - guru membuat pembetulan / tambahan di ruangan -
ruangan tertentu setelah pemeriksaan dibuat.
5. Menandatangani bahagian - bahagian tertentu bagi pihak Pengetua selepas
membuat pemeriksaan.
6. Setiap hujung tahun, Jadual Kedatangan dihantar untuk dibukukan dan simpan
di tempat yang selamat untuk tujuan rujukan dan audit.
7. Mentadbir sistem kehadiran Pepatih MySekolah dengan menggunakan semua
kelebihan yang ada pada sistem tersebut
8. Memastikan semua guru menggunakan sistem Pepatih MySekolah bagi
mengawal kehadiran murid
9. Menyediakan data bancian kehadiran pelajar harian, mingguan dan bulanan
dan melaporkannya kepada PK HEM
10. Memastikan data e-Hadir ditadbir dengan baik dan dikemaskini datanya setiap
hari tanpa gagal
11. Menjadi ahli jawatankuasa Kebersihan, sebagai Penyelaras aktiviti Kebersihan
Kelas.
12. Menjalankan aktiviti Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan kelas
13. Memastikan keadaan kelas sentiasa berada dalam keadaan cemerlang
sepanjang masa
14. Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau diarahkan
oleh Pengetua dari semasa ke semasa

1. KETUA UNIT PENGURUSAN KELAS

A. SENARAI TUGAS

 Menyelaras semua aktiviti pengurusan kelas berkaitan dengan
kehadiran murid sama ada melalui Buku Jadual Kedatangan Murid (
JKM ) ataupun Pepatih Mysekolah
 Menyemak semua rumusan kehadiran yang dibuat oleh Guru
Penyelaras Tingkatan
 Bertanggungjawab terhadap data yang diperlukan oleh pihak ketiga
seperti PPD, JPN dan KPM
 Memastikan semua prosedur kehadiran dipatuhi dengan
melaksanakan pemeriksaan mengejut ke atas Buku Jadual
Kedatangan Murid ( JKM )
 Melaporkan prestasi kehadiran murid kepada Penolong Kanan HEM
 Menyemak semua tindakan ketidakhadiran murid dilakukan oleh Guru
Tingkatan mengikut prosedur yang ditetapkan
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

2. PENYELARAS TINGKATAN

A. SENARAI TUGAS

 Membantu pihak pentadbiran mengedar, mengumpul borang - borang
atau pekeliling kepada pelajar
 Menyelaras dan mencatat rekod kehadiran pelajar setiap kelas dalam
borang yang disediakan.
 Membantu pengurusan dan penyelarasan tugas - tugas yang
melibatkan pelajar - pelajar di tingkatan berkaitan seperti yang
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

122
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan