Page 121 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

 Memaklumkan kepada pelajar yang berjaya dan mengarahkan
membuka akaun di BSN.
 Memberitahu ibu bapa / penjaga murid yang mendapat biasiswa dan
memastikan borang perjanjian dilengkapkan dan dikembalikan.
 Prestasi pemegang biasiswa:
I. menyemak dan melaporkan kepada PK HEM
II. menghantar surat amaran kepada ibu bapa/ penjaga
bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot atau
melakukan salah laku disiplin.
 Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Giro
 Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan biasiswa.
 Memastikan semua dokumen disimpan dengan selamat di pejabat
sekolah / oleh guru biasiswa.
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

2. GURU KEBAJIKAN / BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN & DERMA KILAT

A. SENARAI TUGAS

 Menerima tawaran permohonan Biasiswa daripada orang
perseorangan / syarikat / persatuan / Alumni
 Menyedia / memperbanyakan borang dermasiswa.
 Mengenalpasti pelajar yang layak melalui maklumat APDM
 Mengedarkan borang dan memberi taklimat permohonan kepada
pelajar.
 Menerima borang permohonan dari pelajar dan membuat semakan.
 Mengadakan mesyuarat pemarkahan, penilaian dan pemilihan
peringkat sekolah.
 Menyenaraikan pemohon yang layak berdasarkan markah dan
menyimpan borang permohonan yang tidak layak sebagai calon
simpanan.
 Menghantar senarai pelajar yang layak kepada penderma.
 Menerima wang bantuan dari penderma dan membuat agihan kepada
pelajar yang layak mengikut permintaan penderma.
 Menyelia urusan kewangan pelajar yang layak.
 Menghantar keputusan peperiksaan penggal kepada penderma.
 Mengatur perjumpaan dengan penderma ( jika ada permintaan )
 Membuat kutipan daripada murid dan guru jika terdapat murid
menghadapi bencana atau musibbah
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

6.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

FUNGSI JAWATANKUASA :

1. Memastikan Jadual Kedatangan Pelajar ditanda setiap hari oleh Guru
Tingkatan selewat - lewatnya sebelum jam 10.00 pagi.
2. Memastikan semua butir di darlam Jadual Kedatangan telah diisi dengan
lengkap oleh Guru Tingkatan
3. Memeriksa Jadual Kedatangan setiap hujung bulan dan memastikan Guru
Tingkatan telah melengkapkan bahagian-bahagian tertentu.
121
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan