Page 120 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

 Menyelaras agihan buku teks kepada pelajar.
 Rekod dalam rekod pinjaman SPBT.
 Rekod penerimaan pada akhir tahun.
 Mencatat buku hilang / rosak.
 Memantau penjagaan Buku Teks.
 Mengutip kembali buku teks

6.7 JAWATANKUASA BIASISWA DAN BANTUAN KEBAJIKAN

FUNGSI JAWATANKUASA :

1. Meneliti Pekeliling dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan
pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan program.
3. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut tawaran.
4. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat
penilaian dan perakuan.
5. Memastikan wang bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
6. Menyemak daftar pemegang biasiswa
7. Menyelenggara permohonan biasiswa dan bantuan-bantuan lain.
8. Menyelia rekod-rekod biasiswa dan bantuan.
9. Menyelia tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan pelajar.
10. Mengawal penggunaan wang oleh pemegang biasiswa supaya tidak disalah
gunakan.
11. Menghantar laporan kepada pihak yang berkenaan jika di minta.
12. Memastikan semua pelajar yang layak mendapat biasiswa.
13. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada
Ketua Unit HEM.
14. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa
yang prestasinya merosot.
15. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan di Bank
Simpanan Nasional.
16. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat
sekolah
17. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
18. Menjalankan kutipan Derma Kilat sekiranya murid mengalami musibah dan
bencana
19. Menguruskan Derma daripada Alumni dan orang perseorangan menggunakan
panduan yang telah ditetapkan
20. Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau diarahkan
oleh Pengetua dari semasa ke semasa

1. GURU BIASISWA

A. SENARAI TUGAS

 Meneliti Pekeliling dari Kementerian / Jabatan dan pihak Penaja untuk
mematuhi syarat dipatuhi.
 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
 Mengedarkan borang biasiswa kepada murid melalui guru tingkatan.
 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran,
membuat penilaian dan perakuan.
 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap
semester.
120
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan