Page 116 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

2. AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

A. SENARAI TUGAS

 Melaksanakan tugas seperti yang telah dipersetujui di dalam kontrak
 Memberikan maklum balas terhadap prestasi semasa perkhidmatan
yang dierikan
 Mengambil tindakan terhadap teguran yang diberikan
 Menyediakan perancangan / inisiatif penambahbaikan jika ada
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

6.5 JAWATANKUASA WARDEN ASRAMA

FUNGSI JAWATANKUASA :

1. Menguatkuasa / memastikan peraturan asrama dipatuhi dan mengambil
tindakan atas hal-hal berkaitan disiplin berdasarkan prosedur yang ditetapkan
KPM.
2. Menyemak dan menyiasat serta mengambil tindakan susulan di atas laporan
harian MPP / biro / ketua blok dan ketua dorm.
3. Menyediakan laporan harian untuk tindakan Penolong Kanan HEM
4. Menyelia / memantau aktiviti harian pelajar.( solat , makan, gotong royong dll).
5. Membantu biro asrama bertugas menjalankan roll call.
6. Mengadakan pemeriksaan dan rol call mengejut.
7. Menguruskan kebenaran keluar / masuk penghuni asrama.
8. Mengadakan perjumpaan mingguan dengan MPP/ biro asrama, ketua blok dan
ketua dorm.
9. Mengadakan pemeriksaan dan membuat laporan harian dorm, bilik-bilk khas,
tandas, bilik air, persekitaran serta dewan makan.
10. Menguruskan pelajar sakit dan urusan yang berkaitan dengannya.
11. Memantau dan memeriksa prestasi akademik serta mengambil tindakan
susulan yang sesuai.
12. Mengadakan mesyuarat / perjumpaan dengan Biro asrama sekurang-
kurangnya sekali sebulan.
13. Membantu menguruskan kemasukan dan permohonan semula penghuni
asrama seperti penyediaan borang / dokumen, penempatan dorm, taklimat
kemasukan dan orientasi penghuni baru dan sebagainya.
14. Membantu menyelaras Buku Kehadiran pelajar.
15. Menyediakan takwim serta jadual harian asrama.
16. Menyediakan Anggaran belanjawan Aktiviti Tahunan asrama.
17. Mengumpul data / maklumat penghuni asrama:
 Menganalisa prestasi akademik / sahsiah.
 Menghantar data asrama ke BPTV.
18. Menganjurkan aktiviti / kursus / seminar / bengkel.
19. Mengadakan perjumpaan dengan waris pelajar.
20. Mengadakan latihan kebakaran dan kawad kecemasan.
21. Memantau peralatan, kemudahan serta yang berkaitan dengan keselamatan.
116
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan