Page 119 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

2. Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal
Bilik SPBINTI
3. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus SPBINTI
4. Menyelaras kelulusan permohonan Skim Pinjaman Buku Teks.
5. Mengawal dan megurus Bilik BOSS ( Bilik Operasi SPBT Sekolah )
6. Menjalankan aktiviti mengawal dan memelihara kualiti dan kuantiti buku teks
yang dipinjamkan kepada murid
7. Menyediakan data – data berkaitan pengurusan SPBT untuk laporan kepada
JPN dan KPM
8. Menangani isu yang timbul berkaitan SPBT dan melakukan penambahbaikan
perkhidmatan SPBT
9. Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau diarahkan
oleh Pengetua dari semasa ke semasa

1. KETUA UNIT SPBT / SETIAUSAHA SPBT

A. SENARAI TUGAS

 Merancang program unit SPBT / takwim SPBT .
 Membuat pesanan / tempahan buku teks untuk kegunaan semasa dan
tahun akan datang.
 Membuat semakan buku untuk kegunaan tahun semasa.
 Sentiasa berhubung dengan pihak yang berkaitan untuk mendapat stok
buku dalam tempoh yang telah ditetapkan.
 Menguruskan sistem fail SPBT.
 Menjalankan lain - lan tugas rasmi yang di arahkan oleh
Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.

B. SETIAUSAHA SPBT

 Menguruskan mesyuarat buku teks dan bilik BOSS.
 Membuat tempahan / pesanan buku teks.
 Mengemaskini buku teks.
 Menyemak borang pesanan dan buku yang telah sampai.
 Mengemas bilik dan buku teks di dalam bilik BOSS.
 Mengambil alih tugas penyelaras ketika ketiadaannya.
 Menyediakan laporan akhir tahun dan serahkan satu salinan kepada
PK HEM

2. AHLI JAWATANKUASA UNIT SPBT

A. SENARAI TUGAS

 Pengurusan BOSS
 Kelengkapan
 Keselamatan buku ( Serangga perosak )
 PengUrusan buku ( Label )
 Cop Buku
 Pengasingan buku untuk pelupusan
 Pengurusan Buku Stok SPBT
 Memastikan penerimaan dan penghantaran buku tepat dari segi judul,
bil, mutu, kod, nama.
 Menyelia penghantaran buku ke Bilik BOSS.

119
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan