Page 49 - พัฒนาสังและชุมชน

44

กิจกรรมที่ทํา วัตถุประสงค

การวางแผน

1. การวางแผน

“การวางแผนเปนจุดเริ่มตนของการทํางานตามนโยบาย เพื่อบรรลุวัตถุประสงคขององคกร

โดยกําหนดกิจกรรมไวชัดเจนวา จะใหใครทําอะไร ที่ไหน เมื่อใด เพราะอะไร ดวยวิธีใด เมื่อพบ

ปญหาและอุปสรรคที่คาดวาจะมีจะเกิดอยางนั้นอยางนี้แลว จะแกไขอยางไร ในชวงเวลาขางหนา
ของการดําเนินการภายใตงบประมาณที่ตั้งไว”

นอกจากความหมายดังกลาวขางตน สามารถแสดงองคประกอบของการวางแผนงานไดดังนี้

1. การวางแผนเปนจุดเริ่มตนของการลงมือทํางาน เปนรากฐานหรือหนาที่ประการแรก
ของกระบวนการการจัดการ

2. แผนงานตองสอดคลองหรือรับใชนโยบาย ซึ่งนโยบายสนองตอบวัตถุประสงค

ขององคกร
3. ในแผนงานประกอบดวยกิจกรรมตาง ๆ ตามลําดับความสําคัญและวิธีการทํางาน

อยางเปนขั้นตอน

4. ทุกขั้นตอนของแตละกิจกรรม สามารถตอบคําถามได ดังนี้
4.1 ใคร (ตามหนาที่และความรับผิดชอบที่ไดรับมอบหมายใหทํา)

4.2 ทําอะไร เรื่องอะไร (ตามภาระงาน)

4.3 ทําที่ไหน จุดที่ทํางานหนวยงานที่ทํา

4.4 ทําเมื่อใด คือ เริ่มตนทําตามกิจกรรมที่มอบหมายเมื่อใด จะสิ้นสุดลงเมื่อใด
4.5 แสดงเหตุผลวาทําเชนนี้ (กิจกรรม) เพราะอะไร จะไดผลอยางไร

4.6 กําหนดวิธีทํางานในแตละขั้นตอนเอาไวชัดเจนพรอมกับแสดงปญหาและ

อุปสรรคที่คาดวาเมื่อทําถึงขั้นตอนนั้นแลวอาจเกิดอะไรขึ้นบางและจะไดดีตองกําหนดหรือแสดง

วิธีการแกปญหาและวิธีหลีกเลี่ยงอุปสรรคนั้น ๆ เอาไวดวย
5. ตองกําหนดชวงเวลาของแผนไวตามลักษณะหรือชนิดของแผนงานนั้น