Page 52 - พัฒนาสังและชุมชน

47

2. ตองครอบคลุมรายละเอียดอยางเพียงพอที่จะสามารถปฏิบัติใหสําเร็จตามวัตถุประสงค

หรือเปาหมาย
3. มีความยืดหยุนพอสมควร สามารถปรับใชกับสถานการณที่เปลี่ยนแปลงไปได

4. มีระยะเวลาการดําเนินการที่แนนอน

5. มีการกําหนดบทบาทหนาที่ของผูปฏิบัติตามแผนชัดเจน
6. ผูที่เกี่ยวของกับแผนมีสวนรวมในการวางแผนชัดเจน

7. ใชขอมูลเปนพื้นฐานในการตัดสินใจทุกขั้นตอน

เทคนิคการวางแผนที่ดี

1. กําหนดวัตถุประสงคหรือเปาหมายใหชัดเจน
1.1 วัตถุประสงค หมายถึง สิ่งที่ตองการใหเกิดขึ้นในอนาคต วัตถุประสงคของการ

วางแผนของแตละระดับ การจัดการจะมีลักษณะที่แตกตางกันตามบทบาทหนาที่ที่รับผิดชอบ

วัตถุประสงคขององคกรยอมตองรับผิดชอบความสําเร็จในภาพรวมขององคกร วัตถุประสงคของ
กลุมหนาที่รับผิดชอบตอความสําเร็จในภาระหนาที่หนึ่ง วัตถุประสงคของกิจกรรมรับผิดชอบตอ

ความสําเร็จในกิจกรรมหนึ่ง

1.2 เปาหมาย เปนสิ่งที่ตองการใหเกิดขึ้นในอนาคตเชนกัน แตจะมีลักษณะ
เฉพาะเจาะจงกวาวัตถุประสงค มักระบุเปนเลขที่ชัดเจน เชน

ตองการสรางผลกําไรปละ 10,000,000 บาท

ตองการผลิตใหไดปละ 500 คัน
ตองการทํายอดขายใหไดปละ 30,000,000 บาท

อยางไรก็ตาม การกําหนดวัตถุประสงคและเปาหมายขององคกรจะตองมีความ

สอดคลองกับกลยุทธและนโยบายขององคกรดวย

2. กําหนดกิจกรรมเปนแนวทางหรือรองรับการปฏิบัติงานใหเกิดความสําเร็จตาม
วัตถุประสงค ดังนี้

2.1 วิเคราะหกิจกรรมที่ตองการ

2.2 กําหนดผูรับผิดชอบแตละกิจกรรม
2.3 กําหนดระยะเวลาดําเนินการของแตละกิจกรรม ตลอดจนความสัมพันธ

ระหวางกิจกรรม

2.4 กําหนดงบประมาณของแตละกิจกรรม

3. วิเคราะหหรือตรวจสอบความเปนไปไดของแผน แผนงานตาง ๆ ที่ถูกเขียนขึ้นจากความรู
ความสามารถของผูบริหารที่แตกตางกันอาจไมมีความสมบูรณหรืออาจเปนไปไมไดในทางปฏิบัติ