Page 50 - พัฒนาสังและชุมชน

45

6. ในทุกกิจกรรมจะตองใชทรัพยากรหรืองบประมาณเทาใดกํากับไวดวยจะยิ่งดี เมื่อรวม

แลวจะทราบวาแผนงานนี้จะตองใชงบประมาณเทาใด

ความสําคัญของการวางแผน

การวางแผน เปนการกําหนดแนวทางวาจะทําอะไร เมื่อใด อยางไร โดยใชทรัพยากรตาง ๆ

ขององคกร ทําใหเห็นถึงความชัดเจนที่จะดําเนินไปสูความสําเร็จตามวัตถุประสงคที่ตองการ หาก
การดําเนินการใดปราศจากการวางแผนจะกอใหเกิดปญหาตาง ๆ ขึ้นดังนี้

1. เกิดความสับสนวาจะตองทําอะไร ทําเมื่อใด ทําอยางไร

2. เกิดความเสี่ยงตอความสําเร็จ เพราะไมทราบแนวทางวาจะมีโอกาสสําเร็จตามวัตถุประสงค

ไดอยางไร
3. เกิดความสูญเสียในการใชทรัพยากรตาง ๆ ซึ่งนํามาใชอยางไมเหมาะสมไมมีประสิทธิภาพ

สูงสุดและการสูญเสียเวลา

4. เกิดการทํางานที่หลงทิศทาง เบี่ยงเบนออกจากวัตถุประสงคเดิม
5. ไมสามารถติดตามความกาวหนาของงานและไมสามารถประเมินผลงานได

การวางแผนจึงมีความสําคัญที่ชวยใหผูปฏิบัติงานไมเกิดความสับสนวาจะตองทํางานอะไร

ทําเมื่อใด งานใดทํากอน งานใดทําหลัง และทํางานโดยวิธีอยางไร เมื่อทํางานแลวสามารถติดตาม
ความกาวหนาของงานวาสําเร็จมากนอยเพียงใด มีโอกาสดําเนินงานถึงผลสําเร็จตามวัตถุประสงค

หรือไมและสามารถประเมินผลงานไดวามีความสําเร็จเพียงใด

ประเภทของแผนงาน
การแบงประเภทของแผน มีการแบงในหลายลักษณะ ดังนี้

1. แบงการวางแผนตามระยะเวลา แบงได 3 ประเภท

1.1 แผนระยะสั้น เปนแผนงานที่เกี่ยวของกับกิจกรรมเฉพาะอยาง หรือกิจกรรมที่

มีระยะเวลาดําเนินการไมนาน โดยปกติมักจะมีระยะเวลาดําเนินการไมเกิน 1 ป เชน แผนงาน
ประจําป แผนงบประมาณ แผนงานเฉพาะกิจ เปนตน

1.2 แผนระยะปานกลาง เปนแผนงานที่มีระยะเวลาดําเนินการยาวนานกวา 1 ป

สวนใหญจะมีระยะเวลา 3-5 ป กลาวคือ มีระยะเวลาไมสั้นจนไมสามารถเห็นความสําเร็จ แตก็ไม
ยาวนานเกินไป เชน แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแหงชาติ แผนโครงการกอสรางรถไฟฟา

แผนการสรางเขื่อนเก็บกักน้ํา เปนตน

1.3 แผนระยะยาว เปนแผนงานที่มีระยะเวลาดําเนินการยาวนานกวา 5 ป ประมาณ
5-10 ป เชน แผนรณรงคใหคนไทยรูหนังสือไทย 100 % แผนการพัฒนาทุกหมูบานปลอดฝุน

แผนการบริการใหทุกหมูบานมีโทรศัพทใช แผนการขยายไฟฟาทั่วทุกหมูบาน เปนตน แผนระยะยาว

สวนใหญจะเปนแผนการจัดบริการของทางราชการ สวนทางดานธุรกิจเอกชนอาจมีบางในธุรกิจ