Page 78 - Annual Report 2018 (E-book)
P. 78
ผลการด าเนินงานตามยุทธศาสตร์
ส านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
7.14 การบริการ Cloud Computingเพื่อรองรับการใช้งานระบบสารสนเทศสถานศึกษาเอกชนและการบริหาร
จัดการเงินอุดหนุน (PSIS)
ส านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนได้ด าเนินการเช่าใช้เครื่องแม่ข่ายคอมพิวเตอร์
ระบบ Cloud Computing จากบริษัท กสท. จ ากัด(มหาชน) เพื่อรองรับการใช้งานระบบสารสนเทศ
สถานศึกษาเอกชนและการบริหารจัดการเงินอุดหนุน (PSIS) ให้ระบบงานสามารถรองรับการใช้งานจาก
ผู้ใช้งานพร้อมกันจ านวนมาก และให้บริการได้อย่างต่อเนื่องไม่เกิดปัญหากับการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนของ
โรงเรียนซึ่งในการให้บริการระบบงานดังกล่าวก าหนดให้ผู้ให้บริการต้องจัดเตรียมเครื่องแม่ข่ายคอมพิวเตอร์
แบบ Cloud Computing และอุปกรณ์เชื่อมต่อ โดยให้สามารถใช้บริการได้ตลอดเวลา ทุกวันรวม
วันหยุดราชการ (7 วัน x 24 ชั่วโมง) ตั้งแต่วันที่1ตุลาคม พ.ศ. 2560 ถึงวันที่ 30 กันยายน พ.ศ.2561 จ านวน
12 เดือนรวมทั้งมีการส ารองข้อมูลเมื่อเครื่องแม่ข่าย Cloud Computing เกิดความเสียหายจนไม่สามารถใช้
งานได้ ระบบเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย Cloud Computing ต้องสามารถกู้คืนข้อมูลให้สามารถใช้งานได้
7.15 การบ ารุงรักษาระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS)
ส านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน ได้พัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสาร
อิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) เพื่อใช้จัดเก็บข้อมูลและข้อมูลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส าคัญของโรงเรียนเอกชน
เช่น หลักฐานการจัดตั้งโรงเรียน ตราสารโรงเรียน ใบอนุญาต หนังสือแต่งตั้ง/ถอดถอนผู้บริหาร ครู
บุคลากร ตลอดจนเอกสารการจบการศึกษาของนักเรียน ฯลฯ ซึ่งมีปริมาณมาก และยังใช้ในการบริหาร
จัดการข้อมูลของโรงเรียนเอกชน พร้อมทั้งบ ารุงรักษาโปรแกรมระบบงานจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
(EDMS) เครื่องแม่ข่ายและอุปกรณ์ต่อพ่วง ของส านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนให้ใช้งาน
ได้อย่างต่อเนื่องและสามารถรองรับการใช้งานจากผู้ใช้งานพร้อมกันจ านวนมาก ส่งผลให้ผู้ใช้งานสามารถ
สืบค้นหรือปรับปรุงข้อมูลหลักฐานการจัดตั้งโรงเรียน ตราสารโรงเรียน ใบอนุญาต หนังสือแต่งตั้ง/ถอดถอน
ผู้บริหาร ครู บุคลากร ตลอดจนเอกสารการจบการศึกษาของนักเรียน ฯลฯ ซึ่งมีปริมาณมากได้อย่างมี
ประสิทธิภาพ
7.16 การบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศสถานศึกษาเอกชน (PSIS)
ส านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนด าเนินการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศ
สถานศึกษาเอกชน (PSIS) ซึ่งใช้ในการจัดเก็บข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษาทุกปีการศึกษาและการบริหาร
จัดการเงินอุดหนุนให้ใช้งานได้ตามปกติอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ รวมถึงมีการส ารองข้อมูล
Database และ Image Files โดยส ารองข้อมูลทั้งหมด (Full Back up) เดือนละ 1 ครั้ง เพื่อป้องกันการ
เกิดข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากการท างานของโปรแกรมไม่ถูกต้อง
7.17 การจัดท าสถิติการศึกษาเอกชน
ส านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนได้จัดท าสถิติการศึกษาเอกชน ปีการศึกษา
2559 และปีการศึกษา 2560 ขึ้นเพื่อเป็นเครื่องมือให้ผู้บริหารการศึกษาทุกระดับใช้ประกอบการตัดสินใจ
วางแผน วิเคราะห์ พัฒนา และวิจัยเกี่ยวกับการศึกษา นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องกับการศึกษาและ
ผู้สนใจทราบถึงข้อมูลปัจจุบันในด้านการศึกษาเอกชนอีกทางหนึ่ง และได้ศึกษาวิเคราะห์ความต้องการของ
สถิติการศึกษาเอกชน ปีการศึกษา 2559 และปีการศึกษา 2560 โดยจัดประชุมหารือกลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง
เพื่อหาแนวทางการจัดท าสถิติ วิเคราะห์หาความต้องการ เก็บรวบรวม และประมวลผลข้อมูลด้านสถิติ
เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการในการใช้ข้อมูล
หน้าที่ 76
