Page 79 - Annual Report 2018 (E-book)
P. 79
ผลการด าเนินงานตามยุทธศาสตร์
ส านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
7.18 โปรแกรมป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารในปัจจุบันมีการเชื่อมโยงสามารถติดต่อสื่อสารและ
การแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารได้อย่างกว้างขวางด้วยเหตุผลดังกล่าวท าให้เกิดความเสี่ยงที่จะเกิดภัยคุกคาม
ขึ้นกับระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของหน่วยงาน ส านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนได้มีการ
จัดซื้อโปรแกรมป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์ จ านวน 310 สิทธิ์ผู้ใช้ เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในระบบเทคโนโลยี
สารสนเทศต่าง ๆ ในส านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน และยังช่วยให้เจ้าหน้าที่ใช้งาน
คอมพิวเตอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และด าเนินการส ารวจรายการครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อ
พ่วง และติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัส ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 ของส านักงานคณะกรรมการ
ส่งเสริมการศึกษาเอกชน เพื่อให้ทราบถึงความต้องการติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์ และจัดหา
เทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัย และเหมาะสม เขามาเปนเครื่องมือในการรักษาความปลอดภัย
7.19 จัดเก็บเอกสารหลักฐานการศึกษาต้นฉบับเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ส านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนด าเนินการจ้างเหมาถ่ายเอกสารหลักฐานต้นฉบับ
ในรูปแบบกระดาษ ประกอบด้วย ทะเบียนโรงเรียน ครู นักเรียน บุคลากรทางการศึกษา เจ้าหน้าที่ ตราสาร
ใบอนุญาตการจัดตั้ง ขยายย้าย โอน การแต่งตั้ง ถอดถอนครู บุคลากรทางการศึกษา ตลอดจนระเบียน
แสดงผลการเรียน แบบรายงานผู้ส าเร็จการศึกษา และแบบรายงานการออกประกาศนียบัตร ฯลฯ ซึ่งเอกสาร
หลักฐานดังกล่าวท าลายไม่ได้ เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบดิจิทัลไฟล์ จ านวน 131,834 ภาพ เพื่อใช้
เป็นฐานข้อมูลในการอ้างอิงการตรวจสอบ การออกหลักฐานการศึกษา และสามารถใช้กับระบบบริหาร
จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Document Administration: EDAS) ได้ เป็นการป้องกัน
เอกสารหลักฐานต้นฉบับช ารุด สูญหาย เสียหาย และใช้เป็นฐานข้อมูลในการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพ
ต่อไป อีกทั้งผู้ใช้ระบบสามารถปฏิบัติงานสืบค้นเอกสารหลักฐานได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้องมากขึ้น และท าให้
การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความสะดวก รวดเร็ว เกิดความเชื่อมั่น ก่อให้เกิดภาพลักษณ์ที่ดีต่อองค์กรในด้าน
การให้บริการ
7.20 การพัฒนาระบบบริหารเงินอุดหนุนแบบออนไลน์
ส านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนได้พัฒนาระบบบริหารงบประมาณเงินอุดหนุน
แบบออนไลน์ขึ้น เพื่อให้สามารถตรวจสอบและติดตามเงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน
ของโรงเรียนเอกชน เงินอุดหนุนโครงการอาหารเสริม (นม) เงินอุดหนุนโครงการอาหารกลางวัน และเงิน
อุดหนุนพัฒนาประสิทธิภาพการจัดการศึกษาของโรงเรียนเอกชนในพื้นที่จังหวัดชายแดนภาคใต้ได้ และเพื่อ
ใช้ควบคุมเงินงบประมาณ จัดเก็บข้อมูลการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนในแต่ละประเภทที่โอนไปเข้าบัญชีโรงเรียน
โดยตรง และที่โอนเงินไปส านักงานศึกษาธิการจังหวัดได้อย่างมีประสิทธิภาพ และจากการเปิดทดลองใช้
ระบบบริหารงบประมาณเงินอุดหนุนแบบออนไลน์ ให้กับข้าราชการและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง พบว่า ผล
การพัฒนาระบบเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของโครงการ การบริหารงบประมาณเงินอุดหนุนทุกประเภทมี
ประสิทธิภาพ สามารถตรวจสอบติดตาม เงินอุดหนุนในแต่ละประเภทได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง ลดภาระ
การจัดเก็บบันทึกบัญชีด้วยกระดาษและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสามารถร่วมใช้งานได้
หน้าที่ 77
