Page 10 - E BOOK ADMINISTRASI TRANSAKSI

E-Book Administrasi Transaksi

G. SOP Perusahaan
Standard Operational Procedure (SOP) adalah aturan yang diterapkan oleh perusahaan
dalam menangani berbagai kegiatan yang terjadi di perusahaan. Sehingga setiap kegiatan
perusahaan akan mempunyai standar prosedur operasional untuk menjamin kegiatan
ditangani dengan sebaik-baiknya.
Terdapat beberapa manfaat dengan adanya Standard Operational Procedure (SOP) di
dalam perusahaan, antara lain :
1) Dapat menjaga konsistensi dalam menjalankan suatu prosedur kerja
2) Lebih jelas mengetahui peran dan posisi masing-masing di internal perusahaan
3) Memberikan kejelasan mengenai prosedur kerja, dan tanggung jawab dalam proses
terkait
4) Menjamin proses kerja yang telah ditetapkan dan dijadwalkan dapat berjalan
sebagaimana mestinya
5) Memberikan keterangan mengenai keterkaitan satu proses kerja dengan proses kerja
yang lain di dalam perusahaan
6) Meminimalisir kesalahan dalam melakukan pekerjaan
7) Membantu mengidentifikasi apabila terjadi kesalahan procedural
8) Memudahkan penelusuran terjadinya penyimpangan dan memudahkan langkah
perbaikan
9) Membantu dalam melakukan evaluasi terhadap setiap proses operasional perusahaan
Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi transaksi akan mengikuti
alur dari transaksi itu.
Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi Pembelian Tunai adalah
sebagi berikut.
1. Bukti permintaan bagian penjualan atau produksi dibuktikan denga surat permintaan
2. Survai pasar dengan mengirimkan surat penawaran order kepada berbagai perusahaan
untuk memperoleh harga dan kualitas barang terbaik (apabila belum mempunyai
supplier tetap)
3. Perusahaan yang menjadi supplier barang adalah perusahaan yang mampu secara rutin
menyediakan pasokan barang
4. Untuk memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik maka
bagian pembelian harus benar-benar mempertimbangkan harga, kualitas dan
pelayanan pasca jual
5. Surat pesanan ditandatangani oleh kepala bagian pembelian dan direktur utama
perusahaan
6. Buat perjanjian yang memberikan perlindungan terhadap barang yang dibeli seperti
garansi, return barang, dsb
7. Pemeriksaan barang dilakukan oleh ahlinya apakah sesuai dengan pesanan atau tidak
(baik kualitas maupun kuantitas). Bila ya, maka barang masuk ke gudang, bila tidak,
maka barang akan dikembalikan dengan memberikan nota hasil pemeriksaan kepada
penjual
8. Membayar jumlah trsansaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas

SMK Negeri 1 Lumajang 10