Page 15 - E BOOK ADMINISTRASI TRANSAKSI

E-Book Administrasi Transaksi

9) Menyerahkan barang dengan mengirimkannya secara cepat kepada konsumen
sebagai pelayanan yang sempurna dengan membawa surat jalan.

4. Alur Transaksi Penerimaan Kas
Alur Harta kekayaan perusahaan yang paling cepat berubah jumlahnya adalah uang
(kas), karena sifat perubahannya yang cepat tanpa diikuti oleh bukti kepemilikan.
Uang tunai merupakan harta kekayaan perusahaan yang paling mudah diselewengkan.
Oleh karena itu perlindungan terhadap uang tunai harus benar-benar ketat.
Alur transaksi penerimaan kas dengan disertai bukti transaksi, dapat digambarkan
sebagai berikut:
1) Penerimaan uang tunai dimulai dari terjadinya transaksi yang menyebabkan
penerimaan kas seperti penjualan tunai, penerimaan pembayaran piutang, dll.
2) Memeriksa bukti transaksi yang dikeluarkan oleh bagian penjualan dengan teliti
dan cocokkan dengan rangkapnya
3) Menghitung jumlah transaksi dengan benar
4) Menerima pembayaran dengan menghitung jumlah transaksi dengan benar
5) Memeriksa keabsahan uang yang diterima. Gunakan alat untuk mengecek uang
secara fisik. Apakah pelanggan menggunakan cek, maka periksa keabsahan cek
tersebut, dan buat konfirmasi keabsahan cek tersebut kepada bank yang
mengeluarkan cek tersebut
6) Membuat bukti transaksi penerimaan kas seperti kuitansi

5. Alur Transaksi Pengeluaran Uang Kas
Alur transaksi pengeluaran uang kas dengan disertai bukti transaksi, dapat
digambarkan sebagai berikut:
1) Alur pengeluaran uang kas dimulai dari transaksi pembelian tunai, pembayaran
utang , dan pembayaran biaya-biaya.
2) Menerima bukti pembelian yang dibawa supplier untuk kemudian dicocokkan
antara bukti pembelian tersebut dengan rangkapannya, apabila cocok ambil bukti
pengeluaran uang (bisa bank/tunai), kemudian supplier menandatangani bukti
pengeluaran bank atau kuitansi
3) Melakukan pembayaran dengan memberikan cek atau uang tunai
4) Menerima bukti transaksi yang telah ditandatangani oleh supplier.

Semoga bermanfaat

SMK Negeri 1 Lumajang 15