Page 12 - E BOOK ADMINISTRASI TRANSAKSI

E-Book Administrasi Transaksi

4. Periksa uang yang diterima dengan benar. Gunakan alat untuk mengecek uang secara
fisik. Apabila pelanggan menggunakan cek maka periksa keabsahan cek tersebut, dan
buat konfirmasi keabsahan cek tersebut kepada bank yang mengekuarkan cek
tersebut.
5. Buatkan bukti transaksi penerimaan kas seperti kuitansi.
Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi uang kas adalah sebagai
berikut
1. Pengeluaran uang dimulai dari transaksi pembelian tunai, pembayaran utang dan
pembayaran biaya-biaya
2. Cocokkan antara bukti pembelian yang dibawa supplier dengan rangkapannya, apabila
cocok ambil bukti pengeluaran uang (bisa bank/tunai), kemudian supplier
menandatangani bukti pengeluaran bank atau kuitansi
3. Berikan cek atau uang tunai
4. Terima bukti transaksi (bukti pengeluaran bank/kuitansi) yang telah ditandatangani
supplier

H. Alur Transaksi
Membuat bukti transaksi merupakan tindakan awal yang dapat dilakukan perusahaan
terhadap harta kekayaan perusahaan dari pembocoran yang dilakukan orang-orang yang
tidak bertanggungjawab. Bukti transaksi harus dibuat berdasarkan alur yang telah
disiapkan perusahaan karena harus mampu mengamankan harta kekayaan.
Setiap jenis transaksi mempunyai alur masing-masing yang dapat diuraikan sebagai
berikut :
1. Alur Transaksi Pembelian
Transaksi pembelian adalah suatu kegiatan untuk memperoleh barang dan atau jasa
dengan cara memberikan balas jasa berupa sejumlah uang yang nilainya sama dengan
barang atau jasa yang diperolehnya. Barang atau jasa yang dibeli adalah untuk
memenuhi kebutuhan konsumen, pedagang dan produsen. Bagi konsumen, barang
atau jasa yang dibeli akan digunakan untuk konsumsi sendiri, misalnya barang
kebutuhan pokok, barang kebutuhan penunjang dan barang mewah. Bagi pedagang,
barang yang dibeli akan dijual kembali dengan maksud untuk memperoleh
keuntungan. Bagi produsen, barang yang dibeli adalah untuk memenuhi kebutuhan
perusahaan misalnya bahan baku, digunakan untuk menunjang proses produksi.
Alur transaksi pembelian dengan disertai bukti transaksi, dapat digambarkan sebagai
berikut :
a. Proses pembelian akan dimulai dari permintaan bagian penjualan atau bagian
produksi yang dibuktikan dengan surat permintaan Barang yang akan dibeli dapat
ditentukan dengan 3 cara yaitu :
1) Intuitif, cara ini dilakukan dengan memprediksi barang apa yang dibutuhkan
pelanggan. Kebutuhan apa yang paling banyak diperlukan oleh konsumen
dicerminkan kepada kebutuhan diri kita sendiri. Hasilnya dapat kita susun
misalnya daftar kebutuhan pakaian dan kebutuhan rumah tangga.
2) Penelitian pasar, yaitu dengan meneliti permintaan-permintaan konsumen
yang paling banyak atau dengan cara langsung terjun ke masyarakat umum.
SMK Negeri 1 Lumajang 12