Page 14 - E BOOK ADMINISTRASI TRANSAKSI

E-Book Administrasi Transaksi

c) Membuat dan menandatangani surat perjanjian
d) Membuat invoice atau Faktur dengan benar dan teliti, sehingga tidak merugikan
perusahaan dan konsumen. Faktur dibuat beberapa rangkap untuk kepentingan
administrasi
e) Memeriksa barang dagangan sebelum dijual, diperiksa terlebih dahulu apakah
sesuai dengan pesanan pembeli, tidak cacat, dan apakah sesuai dengan standar
mutu. Bila ya, maka barang dikirim kepada pembeli, bila tidak, maka barang
dikembalikan lagi ke gudang
f) Menerima pembayaran dengan terlebih dahulu mencocokkan invoice asli dan
rangkapnya. Bila cocok, terima pembayaran barang dan periksa uang tunai yang
dibayarkan dengan teliti
g) Membuat bukti transaksi penerimaan uang berupa kuitansi sesuai dengan jumlah
uang yang diterima
h) Mengirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai
pelayanan yang sempurna dengan membawa surat jalan.

3. Alur Transaksi Penjualan Kredit.
Penjualan kredit adalah penjualan barang yang pembayarannya ditangguhkan sampai
beberapa waktu kemudian sesuai dengan penjanjian penjualan. Dengan penjualan
kredit artinya penjual mengeluarkan barang tanpa memperoleh kompensasi langsung
dari pembeli. Penjualan jenis ini mengandung resiko kerugian karena dimungkinkan
pelanggan melanggar perjanjian (tidak membayar, terlambat membayar atau pembeli
bangkrut). Oleh karena itu penjualan kredit ini harus diikuti dengan kehati-hatian,
misalnya dengan menerapkan prosedur penjualan kredit secara ketat.
Alur transaksi penjualan kredit dengan disertai bukti transaksi, dapat digambarkan
sebagai berikut:
1) Alur penjualan kredit dimulai dari permintaan pembeli yang dibuktikan dengan
surat permintaan (order)
2) Negosiasi dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen (catatan
kesepakatan sementara) yang memuat kesepakatan-kesepakatan
3) Menerima aplikasi kredit yang dibuat oleh calon pembeli
4) Memeriksa formulir aplikasi kredit (sales), apakah sesuai dengan bukti-bukti yang
dilampirkan
5) Melakukan survey kepada calon pelanggan untuk mendapatkan kepastian bahwa
calon pelanggan dapat memenuhi kewajibannya di masa yang akan datang,
dibuktikan dengan formulir bukti survei yang terisi lengkap, dan berikan
rekomendasi seperlunya
6) Meneruskannya kepada kepala bagian kredit untuk mendapatkan persetujuan
kredit dengan melampirkan bukti hasil survey sebagai bahan pertimbangan.
Persetujuan kredit dibuktikan dengan ditandatanganinya formulir aplikasi kredit
7) Apabila ya, maka dilakukan proses penjualan. Apabila tidak, maka dikembalikan
kepada calon pelanggan.
8) Membuat surat perjanjian penjualan kredit yang sesuai dengan standar perusahaan
Membuat bukti transaksi berupa invoice
SMK Negeri 1 Lumajang 14