Page 2 - MODUL TEKPER-converted
P. 2
Paparan Materi
Pengertian Teknologi Perkantoran, Otomatisasi Perkantoran,
dan Virtual Office
1. Pengertian Teknologi Perkantoran
Kata teknologi berasal dari bahasa Yunani, yaitu technologia. Tech
berarti keahlian dan logia berarti pengetahuan. Dahulu, makna teknologi
terbatas pada benda-benda yang memiliki wujud, misalnya mesin dan
peralatan. Seiring dengan perkembangan zaman, makna teknologi
mengalami perluasan, tidak hanya terbatas pada benda berwujud saja, tetapi
juga termasuk benda yang tidak berwujud, misalnya metode, ilmu,
pengetahuan, software, dan lain-lain. Dengan demikian, teknologi adalah
cara, proses, alat, mesin, kegiatan, gagasan yang dibuat untuk
mempermudah berbagai kegiatan manusia sehari-hari untuk mencapai
tujuan tertentu. Sementara itu, kantor adalah "tempat" untuk melakukan
pekerjaan tata usaha. Dalam hal ini, "tempat" adalah 'ruangan, gedung,
kompleks, serta perabot dan perlengkapannya', seperti mesin-mesin kantor
dan perlengkapan lainnya yang mendukung aktivitas kerja. Perkantoran
dapat didefinisikan sebagai segala hal atau segala sesuatu yang berkenaan
dengan kantor, baik sebagai tempat maupun aktivitas yang berada di
dalamnya. Dari pengertian di atas, dapat diketahui bahwa teknologi
perkantoran adalah proses mencatat, menghimpun, mengolah,
memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara
efisien dengan menggunakan mesin-mesin.
Teknologi perkantoran berkaitan dengan penggunaan peralatan dan
mesin- mesin untuk membantu dalam melaksanakan pekerjaan administrasi
yang dilakukan di kantor. Oleh karena itu, diperlukan pengenalan jenis
mesin dan cara penggunaannya untuk melaksanakan keenam macam
kegiatan tersebut. Untuk dapat manusia menggunakannya dengan baik
diperlukan pengetahuan mengenai ciri-ciri, cara kerja, bagian-bagian, dan
cara- cara pemeliharaan mesin.
Dengan perkembangannya yang semakin pesat, teknologi perkantoran
menimbulkan beberapa dampak negatif dan dampak positif. Dampak-
dampak tersebut dapat diuraikan sebagai berikut.
a. Dampak positif
Dampak positif teknologi perkantoran dapat dilihat dari beberapa segi,
yaitu sebagai berikut.
1) Tenaga penggeraknya
Dampak positif teknologi perkantoran terhadap tenaga
penggeraknya ada empat, yaitu sebagai berikut.
