Page 3 - MODUL TEKPER-converted
P. 3

a)    Mutu atau kualitas tenaga kerja meningkat.
                         b)    Disiplin dan semangat kerja meningkat.
                         c)    Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif lebih ringan.
                         d)    Pendapatan tenaga kerja meningkat.
                     2)  Prosedur kerja
                         Dampak positif teknologi perkantoran terhadap prosedur kerja ada
                         tiga, yaitu sebagai berikut.
                         a)    Semakin mudah dan semakin lancar.
                         b)    Semakin sederhana (singkat).
                         c)    Semakin efisien dalam bekerja (tepat).
                     3)  Hasil kerja
                         Dampak positif teknologi perkantoran terhadap hasil kerja ada tiga,
                         yaitu sebagai berikut.
                         a)    Kualitas dan kuantitas produk meningkat.
                         b)    Standar mutu tertentu terpenuhi.
                         c)    Keseragaman/keragaman  bentuk  dan  ukuran  produk  sangat
                               akurat.

               b.    Dampak negatif
                     Dampak  negatif  dari  perkembangan  teknologi  perkantoran,  yaitu
                     sebagai berikut
                     1)    Sulit mencari tenaga kerja dengan keterampilan tertentu.
                     2)    Pengangguran meningkat (tenaga kerja yang dibutuhkan sedikit).
                     3)    Pemeliharaan mesin yang kurang baik sehingga dapat
                     4)    Adanya  penggantian  mesin  akan  mengakibatkan  perubahan
                           metode  dan  prosedur  yang  menuntut  pelatihan  tenaga  kerja.
                           menimbulkan pemborosan.
                     5)    Menimbulkan rasa ketergantungan terhadap mesin.


               2.    Pengertian Otomatisasi Perkantoran

                     Otomatisasi  perkantoran  berasal  dari  kata  otomatisasi  berarti
               'penggunaan peralatan otomatis'. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia,
               otomatisasi berarti penggantian tenaga manusia dengan tenaga mesin yang
               dapat secara otomatis melakukan dan mengatur pekerjaan sehingga tidak
               memerlukan  pengawasan  manusia.  Otomatisasi  perkantoran  dimulai
               bersamaan  dengan  berkembangnya  teknologi  informasi,  yaitu  dengan
               digunakannya  perangkat  komputer  untuk  keperluan  perkantoran.
               Otomatisasi  perkantoran  adalah  penggunaan  alat  elektronik  untuk
               memudahkan  komunikasi  formal  dan  informal,  terutama  komunikasi
               informal  antara  sebuah  organisasi  dan  orang-orang  di  dalam  dan  di  luar
               perusahaan  untuk  meningkatkan  produktivitas.  Otomatisasi  perkantoran
               berarti  pengalihan  fungsi  manual  peralatan  kantor  yang  banyak
   1   2   3   4   5   6   7   8