Page 5 - MODUL TEKPER-converted

melihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemecahan
masalah yang ada.
10) Desktop publishing
Desktop publishing merupakan pembuatan output tercetak yang
kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter.

b. Kelebihan otomatisasi perkantoran
Kelebihan otomatisasi perkantoran adalah sebagai berikut
1) Meningkatkan produktivitas kerja.
2) Meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga.
3) Mempercepat alur informasi dalam kantor.
c. Kerugian otomatisasi perkantoran Kerugian otomatisasi perkantoran
adalah sebagai berikut.
1) Meningkatnya ketergantungan akan teknologi.
2) Tenaga kerja manusia digantikan dengan sistem OA (Office
Automation).
3) Banyaknya ahli komputer yang tidak bertanggung jawab yang bisa
merugikan perusahaan, seperti pencurian data rahasia.

Orang yang berada dalam sebuah kantor dapat menggunakan
otomatisasi perkantoran untuk berkomunikasi dengan orang yang berada di
perusahaan lain. Konsep otomatisasi perkantoran adalah sebagai berikut.
a. Proses yang terjadi di perkantoran, seperti halnya proses manufaktur,
selalu mengarah ke otomatisasi.
b. Otomatisasi perkantoran berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah
tanpa rencana menjadi aplikasi yang terencana dan terpadu
c. Otomatisasi perkantoran memudahkan penerimaan dan pengiriman
informasi.
d. Otomatisasi perkantoran memberikan keuntungan lebih besar melalui
pengambilan keputusan yang lebih baik.
e. Otomatisasi perkantoran berperan sebagai pelengkap bagi metode
komunikasi tradisional, bukan sebagai pengganti.
Sementara itu, kegiatan otomatisasi perkantoran tersebut memberikan

dampak munculnya kantor-kantor bayangan (virtual office).

3. Pengertian Virtual Office

Kantor Bayangan (Virtual Office) menurut Wikipedia adalah sebuah
"ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, tempat seorang individu dapat
menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis
profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor bayangan
juga disebut kantor virtual. Kantor virtual adalah sebuah bentuk aplikasi
layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online.