Page 4 - MODUL TEKPER-converted

menggunakan tenaga manusia menjadi fungsi-fungsi otomatis dengan
menggunakan peralatan mekanis, khususnya komputer.
a. Jenis-jenis aplikasi otomatisasi perkantoran
Jenis-jenis aplikasi otomatisasi perkantoran adalah sebagai berikut.
1) Word processing
Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik
yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan
untuk membuat dokumen tik atau cetak.
2) Electronic mail/E-mail
Electronic mail dimaksudkan untuk memecahkan berbagai masalah
yang terdapat pada telepon konvesional.
3) Voice mail
Voice mail hampir sama dengan electronic mail. Perbedaan antar
keduanya adalah untuk mengirimkan pesan. Voice mail
menggunakan suara, bukan diketik.
4) Electronic calendaring
Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk
menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh

manajer.
5) Audio conferencing
Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara
untuk membuat hubungan audio di antara orang-orang yang
tersebar secara geografis dengan tujuan melakukan konferensi
6) Video conferencing
Video conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi video
dan suara untuk membuat hubungan audio visual d antara orang-
orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melakukan
konferensi. Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan
mendengar suara orang yang berada di lokasi lain saat konferensi
dilakukan.
7) Computer conferencing
Computer conferencing adalah pemakaian komputer dalam sebuah
dialog komunikasi antarindividu menggunakan media pencitraan
visual (kameralwebcam) secara online.
8) Facsimile transmission
Facsimile transmission adalah transmisi mesin faksimile sebagai
media komunikasi dengan menggunakan teks (data) yang akan
dikirim, kemudian data akan direkam faksimile dan dikirim ke objek
tujuan.
9) Video text
Video text adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan
tampilan materi tekstual pada layar. Aplikasi ini digunakan untuk