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4.3.1 Recursos financieros nomenclatura universal) y multiplicándolo
Los recursos financieros necesarios para por el tiempo estimado, es posible
un programa de mantenimiento (como determinar una carga de trabajo total
componente de un programa integral de aproximada para el programa de IMP.
la gestión de las tecnologías sanitarias) Se deben sumar al cálculo de carga de
se dividen en dos categorías: costos trabajo el tiempo que insumen las tareas
iniciales y costos operativos. Los costos administrativas para crear formularios
iniciales son las inversiones que se deben de IMP, el tiempo de preparación para
realizar antes del inicio del programa. realizar las inspecciones, para acceder a
Los costos operativos son costos los equipos que se deben inspeccionar
permanentes, necesarios para mantener (trayéndolos a un área central de trabajo
en funcionamiento el programa. El cuadro o yendo al lugar donde ese encuentran)
1 resume los principales elementos en y el necesario para documentar el trabajo
cada categoría. realizado y volver a realizar pedidos de
repuestos para el MP. En el Anexo C se
proporciona un ejemplo.
Cuadro 1. Recursos financieros necesarios para un
programa de mantenimiento Los costos directos del mantenimiento
pueden ser difíciles de calcular
inicialmente, pero esto mejorará con el
Costos iniciales Costos operativos
tiempo y la experiencia. Sin embargo,
Recursos Espacio, Funcionamiento, los costos de los contratos de servicio
materiales herramientas, servicios básicos, se pueden determinar mediante la
equipos de mantenimiento,
medición, calibración negociación con proveedores externos.
computadoras, Este tipo de servicio se puede contratar
vehículos sobre la base del tiempo y los materiales
o por un periodo establecido y a un
Recursos Reclutamiento, Salarios,
humanos capacitación inicial beneficios, precio fijo. En cualquier caso, el costo se
rotación, educación debe planificar por anticipado e incluir
continua en los presupuestos pertinentes. En
la sección 5.2.1 se analizan con más
Mantenimiento (no corresponde) Contratos de
directo servicio, repuestos detalle los problemas relacionados con la
y materiales, contratación de proveedores de servicios.
viajes, despacho
El coeficiente de costo de servicio es un
parámetro útil para determinar la eficacia
El primer paso para calcular los costos en términos financieros de un programa
es determinar qué recursos materiales de mantenimiento. El coeficiente se
y humanos se precisan, sobre la base calcula dividiendo el costo anual total
de las cantidades y los tipos de equipos de funcionamiento de un programa de
médicos en el inventario y del nivel de mantenimiento por el valor (costo inicial)
mantenimiento y el tipo de metodología del equipo médico en el inventario. En
seleccionada. Los costos iniciales y los Estados Unidos, por ejemplo, el
operativos luego se calculan con las coeficiente de costo de servicio es de
tasas aplicables en el país o región. Para entre el 5% y el 10% (1). Este coeficiente
el componente de IMP en particular, se puede alcanzar solamente cuando
conviene estimar la carga de trabajo se dispone de recursos considerables, y
requerida por el programa. Este es un solo después de un periodo prolongado
proceso relativamente sencillo si se de mejora del desempeño. Para la
tiene una estimación de tiempo para las planificación en países en desarrollo,
inspecciones. Contando el número de estos valores pueden ser mucho más
dispositivos de cada tipo (conforme a la altos, en particular en el caso de

16 Introducción al programa de mantenimiento de equipos médicos