Page 325 - AR DPBM-2016--SMALL

Analisis & Pembahasan Manajemen Tata Kelola Dana Pensiun Laporan Keuangan Konsolidasi

Management Discussion & Analysis Good Pension Fund Governance Consolidated Financial Report

c. Surat dengan alamat: c. Letter to :
Gedung Bank Mandiri Lt. 4 Gedung Bank Mandiri Lt. 4
Jl. Mampang Prapatan Raya No. 61 Jakarta 12790 Jl. Mampang Prapatan Raya No. 61 Jakarta 12790
U.p. Divisi Internal Audit For the attention. Internal Audit Division
d. Tatap muka langsung d. Face-to-face
Perlindungan bagi Whistleblower Whistleblower Protection
DPBM memiliki prinsip perlindungan terhadap Whistleblower DPBM has the following Whistleblower or Reporter protection
atau Pelapor sebagai berikut: principles:
1. Perlindungan kepada Pelapor tindak pelanggaran pada 1. Protection to the Reporter of the offense in principle has
prinsipnya adalah hak dari Pelapor guna memberikan the right to a sense of security in relation to any threat/
rasa aman kepada Pelapor terkait dengan ancaman/ action received as a result of the reported violation.
tindakan yang didapat akibat laporan pelanggaran yang
disampaikan.
2. Perlindungan hanya dapat diberikan kepada Pelapor 2. Protection may only be granted to the Reporter under the
dengan kategori Partial anonymity dan Full disclosure. category of Partial anonymity and Full disclosure.
3. Dalam hal Pelapor menerima ancaman terhadap pekerjaan, 3. In the event that the Reporter receives threats to their work,
fisik, remunerasi maupun fasilitas pekerjaan yang diterima physical, remuneration or other work facilities received
dari pihak DPBM lainnya, maka Pelapor menyampaikan from other DPBM parties, the Reporter shall submit a
permohonan perlindungan kepada Penanggung Jawab request for protection to the WBS Person Responsible
WBS (Direktur Utama dan/atau Direktur Risiko dan (President Director and/or Risk and Compliance Director)
Kepatuhan) melalui Pengelola WBS. through the WBS Manager.
4. Permintaan perlindungan dapat disampaikan melalui surat 4. A request for protection can be delivered by mail or e-mail.
maupun e-mail.
5. Bentuk perlindungan terhadap Pelapor disesuaikan 5. The form of protection for the Reporter shall be adjusted
dengan bentuk ancaman/tindakan balasan yang diterima. based on the form of threat/retaliation received. Provision
Pemberian perlindungan dilakukan dengan tetap of protection is done with due regard to the principle of
memperhatikan azas kerahasiaan dan ketentuan terkait confidentiality and related provisions applicable in DPBM.
yang berlaku di DPBM.
6. Perlindungan yang diberikan oleh Dana Pensiun berupa 6. Protection provided by the Pension Fund may take the
perlindungan dari tekanan, dari penundaan kenaikan form of protection from pressure, from postponement of
pangkat, pemecatan, gugatan hukum, harta benda, promotion, dismissal, lawsuit, property, to physical action
hingga tindakan fisik
7. Perlindungan terhadap pelapor juga berlaku bagi para 7. The protection of the Reporter shall also apply to the
pihak yang melakukan investigasi maupun pihak-pihak parties conducting the investigation as well as to the
yang memberikan informasi terkait pengaduan tersebut. parties providing information concerning the complaint.
8. Pemberian perlindungan kepada Pelapor dapat ditolak 8. The protection of the Reporter may be denied or
atau dihentikan apabila terdapat bukti bahwa Pelapor terminated if there is evidence that the Reporter did not
tidak melakukan kewajibannya dalam menjaga kerahasiaan perform its obligations in maintaining the confidentiality of
identitas diri dan laporannya. its identity and report.
9. Perlindungan tidak akan diberikan atau dihentikan 9. Protection shall not be given or can be discontinued if it
pemberiannya apabila dikemudian hari terbukti bahwa is later proven that the reports submitted by the Reporter
laporan pelanggaran yang disampaikan oleh Pelapor to DPBM are false/defamatory or have a purpose that
kepada DPBM ternyata palsu/fitnah atau mempunyai deviates from the purpose of the WBS Policy.
tujuan yang menyimpang dari tujuan Kebijakan WBS.

Laporan Tahunan 2016 Annual Report | Dana Pensiun Bank Mandiri
325