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74 SESSION XX
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#FICHE 2

La fiche de poste, pourquoi ça va mieux… en l’écrivant

Afin d’éviter toute déception et toute frustration, rédiger une fiche de poste apparaît aujourd’hui comme
étant le préalable indispensable à l'embauche d’un nouveau collaborateur, et tout particulièrement celle
d'un notaire salarié. Les attentes de l’employeur, les espoirs du collaborateur pourront ainsi être formalisés
en un document unique non figé, ayant vocation à évoluer avec le temps.

’Assemblée de Liaison a interrogé les notaires titulaires. • La fiche de poste doit aborder tous les aspects de
LSur 716 notaires ayant répondu au sondage, 75,29 % la mission d’un cadre : en interne, le notaire salarié peut
reconnaissent ne pas avoir communiqué de fiche de poste à (doit) mettre son expertise au service de l’étude qui l’emploie
leur notaire salarié lors de l’embauche. Nous avons posé la en étant un référent sur lequel les collaborateurs pourront
même question aux notaires salariés. Sur les 941 réponses, compter. Mais il doit également contribuer à porter les projets
93,96 % ont affirmé n’en avoir pas reçu. auprès de ses collègues en animant (pourquoi pas seul ?) des
• De manière assez classique, le notaire employeur réunions internes.
pourra formaliser les missions, le niveau de • Quel que soit son niveau de délégation, qu’il reçoive
délégation ainsi que les moyens mis à la disposition des actes fréquemment ou occasionnellement, le
de son collaborateur. L’élaboration de cette fiche de poste notaire salarié doit cultiver la relation client et
pourra être l’occasion d’un dialogue entre le notaire employeur valoriser l’étude à l’extérieur. Il doit savoir présenter
et le notaire salarié mais également l’opportunité de donner l’étude, son offre, son organisation et sa valeur ajoutée.
des perspectives d’évolution au sein de l’étude. Certains diront que « cela va sans dire » mais en tant que
• Allons encore plus loin, une des vertus de la fiche notaires, reconnaissons que c’est encore mieux… en l’écrivant.
de poste pourrait être de nous imposer un exercice • La question du télétravail doit également être évo-
trop peu répandu dans le notariat : la délégation. quée clairement. Vous êtes résolument contre ? Alors
dites-le et expliquez pourquoi. Vous souhaitez le mettre en
Nos notaires salariés méritent que toutes leurs compétences place pour certaines périodes, précisez lesquelles et comment
soient mises en valeur. L’organisation purement verticale elles seront décidées. La fiche de poste devra également pré-
que nous connaissons depuis tou- ciser les conditions dans lesquelles le
jours dans le notariat doit parfois télétravail devra s’exercer (joignabi-
faire de la place à une touche d’ho- La fiche de poste, un bon outil de dialogue lité, matériel utilisé…) et, éventuel-
rizontalité. C’est une des clés pour lors de la nomination d’un notaire salarié. lement, se référer à la charte du télé-
nous assurer le soutien de nos travail que vous aurez mise en place
cadres. pour tous les collaborateurs.
En effet, 59,79 % des notaires salariés ayant répondu à notre • La fiche de poste pourra être revue chaque année
sondage ne se sentent pas impliqués dans le fonctionnement lors de l’entretien annuel d’évaluation. Se posera alors
interne de l’étude. Et pour cause, cette organisation très la question de l’évolution du notaire salarié au sein de l’étude,
verticale laisse peu de place à l’initiative, au développement à plus forte raison si vous avez, pour les plus gros offices,
des compétences, de collaborateurs qui ont pourtant les plusieurs types de notaires salariés.
mêmes diplômes que leurs employeurs. • Enfin, 84,01 % des notaires salariés déclarent
• La posture du notaire-chef d’entreprise qui consiste à dire n’avoir aucun plan d’évolution de carrière au sein
« Je les paie, ils ont été formés pour ça, ils sont donc censés de l’étude. Ce chiffre n’est évidemment pas satisfaisant et
faire ce que je leur dis » n’est plus de mise. La jeune génération démontre l’étendue de notre marge de progression.
nous demande davantage, alors n’hésitons pas à leur donner • Rassurons-nous tout de même, 84,90 % de ceux
dès l’embauche, non seulement un cadre mais, et cela peut qui ont répondu à notre sondage déclarent trouver
paraître paradoxal, un espace de liberté. 88,10 % des notaires du sens à ce qu’ils font et 74,47 % sont heureux.
salariés sondés le souhaitent ! Mobilisons-nous pour que ce chiffre soit encore meilleur et
• L’entreprise notariale subit, comme toutes les que cesse cette fausse idée que les salariés de notaires sont
autres, de fortes évolutions depuis quelques années malheureux dans leur travail.
et le mouvement n’est sans doute pas près de s’arrêter. ■ François CROISON
Vouloir à tout prix maintenir une hiérarchie figée
serait une erreur non seulement coûteuse en
motivation mais aussi, et c’est souvent la conséquence, > Découvrez un modèle de fiche de poste
dans le rapport de l'AL 2023
en chiffre d’affaires.

8 LE JOURNAL DE L’ ASSEMBLÉE DE LIAISON / N° 83 OCTOBRE 2023