Page 12 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

4.2.2 Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan baki peruntukan yang akan ditarik
balik tidak mempunyai sebaranq komitmen dan mencukupi bagi membolehkan
waran tarik balik dilaksanakan.

4.2.3 Bahagian Kewangan boleh menarik balik peruntukan sekiranya prestasi
perbelanjaan tidak memuaskan.

5 PENGURUSAN PENUBUHAN/ PENUTUPAN PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)

5.1 TADBIR URUS PTJ

5.1.1 Penubuhan PTJ adalah di bawah kawalan Pegawai Pengawal bertujuan untuk
melancarkan pengurusan kewangan dan perakaunan Kementerian/ Jabatan agar
sumber dapat diuruskan secara berhemat, telus, terkawal, cekap dan berkesan
berdasarkan keperluan dalam persekitaran organisasi dan peraturan kewangan
yang berkuat kuasa.

5.1.2 KKR melaksanakan tadbir urus PTJ secara tidak berpusat yang merangkumi PTJ
Tier 1 (Bahagian Kewangan KKR), PTJ Tier 2 (Bahagian/ Jabatan) dan PTJ Tier 3
(Jabatan/ Negeri/ Daerah).

5.1.3 Pegawai Pengawal melalui Bahagian Kewangan akan menilai semula status dan
operasi PTJ sedia ada di KKR dari semasa ke semasa. PTJ yang tidak aktif/ tidak
diperlukan, tiada/ kurang transaksi atau disebabkan oleh perubahan polisi/
dasar/ struktur Kementerian/ Jabatan akan disyorkan supaya ditutup. Ini adalah
selaras dengan konsep multitasking dan multiskilling dalam perkhidmatan awam.

5.1.4 Semua PTJ perlu melaksanakan arahan berkaitan pengurusan kewangan dan
perakaunan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa dan melaksanakan
mesyuarat serta menyediakan laporan secara berkala seperti berikut:
i. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun;
ii. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan;
iii. Mesyuarat Jawatankuasa Perolehan;
iv. Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan; dan
v. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kumpulan Wang Amanah/ Akaun
Amanah (jika berkaitan).

5.2 PENUBUHAN PTJ

5.2.1 Kuasa Melulus penubuhan PTJ adalah di bawah bidang kuasa Pegawai Pengawal
dan tidak boleh diwakilkan selaras dengan asas - asas pertimbangan dan kriteria
penubuhan PTJ seperti berikut:

i. Menjalankan sekurang-kurangnya satu fungsi utama seperti di LAMPIRAN III.
Walau bagaimanapun sesebuah Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit yang

11