Page 80 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

(iii) Pegawai yang dalam proses tindakan tatatertib - dokumen yang diperlukan
bagi tujuan tahan gaji adalah:
a- Surat permohonan Ketua Jabatan.
b- Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai
(Kew.8-Pin.10/96) sekiranya penahanan gaji ini melibatkan perubahan
pada pendapatan pegawai.

(iv) Pegawai yang tidak hadir bertugas tanpa kebenaran - dokumen yang
diperlukan bagi tujuan tahan gaji adalah:
a- Surat permohonan Ketua Jabatan.
b- Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai
(Kew.8-Pin.10/96) sekiranya penahanan gaji ini melibatkan perubahan
pada pendapatan pegawai.

12.6.4 Bagi mana-mana PTJ yang menerima notis peletakan jawatan pegawai yang kurang
daripada 30 hari, Ketua Jabatan hendaklah membuat tuntutan bayaran bersamaan
sebulan gaji dan surat tuntutan hendaklah disalinkan kepada BA dan BPSM.

12.6.5 Sekiranya terdapat keperluan untuk tahan gaji dibuat segera, PTJ/ PC boleh
membuat tindakan tahan gaji tanpa menunggu Penyata Perubahan Mengenai
Pendapatan Seseorang Pegawai (Kew.8-Pin.10/96) dan Penyata Mengenai
Peribadi, Perkhidmatan dan Gaji (PR. JPA 2-Pin.1/96) dan mengemukakan
permohonan tahan gaji kepada BA/ Pejabat Perakaunan masing-masing.

12.6.6 Sebelum proses larian gaji dibuat pada setiap bulan, Bahagian/ Jabatan perlu
menjana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Mengikut KGT dan Laporan Pencen atau
Tamat Kontrak bagi memastikan pembayaran emolumen dibuat kepada pegawai
yang masih berkhidmat dengan kadar yang tepat.

12.6.7 Jika perjalanan menggunakan Waran Penerbangan Udara Awam tidak dapat
dilakukan, tuntutan bayaran balik hendaklah dikemukakan oleh PTJ kepada syarikat
penerbangan atau kepada agensi pengembaraan dengan mengemukakan surat
permohonan oleh Ketua Jabatan dan dokumen sokongan berkaitan.

12.6.8 Bahagian/ Jabatan perlu memaklumkan dengan segera kepada Seksyen Penyata
Kewangan, Bahagian Akaun jika tuntutan refund “no show passengers” daripada
agensi penerbangan tidak diperolehi untuk tindakan seterusnya dalam masa tiga
bulan selepas tuntutan refund dikemukakan.

12.7 LANGKAH-LANGKAH MENGURANGKAN ABT AMANAH

Berdasarkan Surat Ikatan Amanah Peningkatan Perkhidmatan Jalan Raya (Seksyen 9),
hasil sewaan bagi paparan iklan ini dipecahkan kepada dua (2) iaitu 50 % dimasukkan ke
hasil kerajaan manakala baki 50% lagi dimasukkan ke Akaun Amanah terlibat.
Peningkatan ABT di bawah Akaun Amanah ini disebabkan oleh tunggakan sewaan papan

79