Page 88 - คมองานบรหาร_Neat
P. 88
84
เทคโนโลยีส าหรับการสื่อสารข้อมูล ได้แก่
1. E – mail หรือ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ที่ใช้รับส่งกันโดยผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ มีข้อดี คือ
- รวดเร็ว เชื่อถือได้
- ประหยัดค่าใช้จ่ายในการส่ง และลดการใช้กระดาษ
- ลดเวลาในการส่งเอกสารลง
- สามารถส่ง-รับเอกสารได้ตลอดไม่จ ากัดเวลา หรือระยะทาง
- สามารถส่งให้ผู้รับได้พร้อม ๆ กันหลายคนในเวลาเดียวกัน
- เหมาะแก่การรับ-ส่ง File ที่มีขนาดใหญ่
- ข้อมูลจะถูกเก็บไว้สืบค้นในภายหลังได้
2. LINE Application
แอพพลิเคชันไลน์ (LINE) เป็นโปรแกรมเมสเซนเจอร์ที่สามารถใช้งานได้บนโทรศัพท์มือถือที่มี
ระบบปฏิบัติการ iOS, Android และ Windows Phone สามารถใช้งานได้บนแท็บเล็ต (Tablet) คอมพิวเตอร์
แบบตั้งโต๊ะ (PC) และคอมพิวเตอร์แบบพกพา (Notebook) ทั้งที่เป็นระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows
และ Mac OS ด้วยความที่มีลูกเล่นมากมาย สามารถแชท ส่งรูป ส่งไอคอน ส่งสติกเกอร์ ตั้งค่าคุยกันเป็นกลุ่ม
ฯลฯ ท าให้มีผู้ใช้งานแอพฯ นี้เป็นจ านวนมาก
เทคโนโลยีส าหรับการถ่ายภาพและเก็บประวัติบุคคล
ตามข้อก าหนดในเรื่องการจัดท าข้อมูลข่าวสารประจ าสถานีต ารวจ จะต้องมีการจัดท าข้อมูล ประวัติ
ผู้ต้องหาบุคคลผู้มีพฤติกรรมเสี่ยงต่อการกระท าผิด จึงควรวางระบบในการใช้เทคโนโลยีในการถ่ายภาพและ
เก็บประวัติบุคคล ดังนี้
1. จัดหากล้องถ่ายภาพ Digital ให้กับสายตรวจ และสิบเวร
2. จัดท าแบบฟอร์มประวัติบุคคล แจกจ่ายให้สายตรวจและสิบเวร โดยใช้กระดาษที่มีคุณภาพดี
ท าแบบฟอร์มเว้นช่องส าหรับถ่ายถาพขนาด 4x5 ซม.
3. ก าหนดให้สายตรวจบันทึกประวัติบุคคลกลุ่มเสี่ยงลงในแบบฟอร์ม และถ่ายภาพพร้อมชื่อ-ชื่อสกุล
2 - 3 ภาพ
4. ก าหนดให้สิบเวรบันทึกประวัติผู้ต้องหาลงในแบบฟอร์ม และถ่ายภาพพร้อมชื่อ-ชื่อสกุล 2 - 3 ภาพ
5. ก าหนดให้สายตรวจ และสิบเวร ส่งแบบประวัติที่กรอกข้อมูลแล้วพร้อมกล้องให้เจ้าหน้าที่ที่จัดไว้
เป็นการเฉพาะ ทุกเช้าวันท าการ
6. เจ้าหน้าที่ถ่ายโอนภาพจากกล้องมาเก็บในคอมพิวเตอร์ แล้วคืนกล้องไปใช้งานต่อ
7. เจ้าหน้าที่ใช้โปรแกรม ACD Pro หรือโปรแกรมอื่น Crop ภาพให้ได้อัตราส่วน 4x5 เพิ่ม-ลด ความสว่าง
และบันทึกภาพด้วยชื่อ-ชื่อสกุล เจ้าของประวัติในโฟลเดอร์ที่ก าหนด
8. พิมพ์ภาพที่ตกแต่งแล้วลงในแบบฟอร์ม โดยตั้งกั้นหน้า 150 มม. กั้นหลัง 20 มม. จะได้ภาพที่ลง
แบบฟอร์มพอดี
