Page 107 - โครงการการจัดการเอกสาร

~ 102 ~

ดึงลิ้นชักออกมาทีละลิ้นชักถ้าดึงลิ้นชักออกมาพร้อมๆกัน2-3 ลิ้นชักจะท าให้ตู้เก็บเอกสารทานน้ าหนัก
ของเอกสารในลิ้นชักไม่ได้และตู้จะเอนล้มทับพนักงานผู้เก็บเอกสารนั้นได้
มีข้อควรระมัดระวังอีกประการหนึ่งก็คือการถึงแฟูมเก็บเอกสารออกเพื่อจะเก็บเอกสารนั้นไม่ควรจะ
ดึงแฟูมออกมาทั้งแฟูมเพราะเมื่อจะใส่กลับเข้าไปอาจผิดพลาดต าแหน่งที่แฟูมนั้นอยู่ได้ทางที่ดีควรจะพักแฟูม

ไว้ข้างๆลิ้นชักก่อนจะน าเอกสารใส่ลงไปเอกสารที่ใส่แฟูมจะถูกจัดเรียงไว้อย่างถูกต้องและสม่ าเสมอ

มองป้ายสลากชื่อ
ดึงลิ้นชักออกทีละลิ้นชัก

ไม่ควรดึงแฟ้มเอกสารออกมาทั้งแฟ้ม
คูบัตรน าลิ้นชักและดูแฟ้มเบ็ดเตล็ด