Page 50 - โครงการการจัดการเอกสาร

~ 45 ~

3. ราคาของวัสดุอุปกรณ์ เป็นเรื่องส าคัญประการหนึ่ง ที่จะต้องพิจารณาเป็นล าดับแรกก่อนตัดสินใจ
ซื้อ ซึ่งวัสดุอุปกรณ์บางชนิดมีราคาแพงเกินไปไม่คุ้มค่าในการจัดหามาใช้ ในปัจจุบันนี้การเปลี่ยนแปลงในเรื่อง

ความเจริญของเครื่องใช้เป็นไปอย่างรวดเร็วมาก ถ้าราคาแพงเกินไปและต้องเปลี่ยนแปลงอยู่บ่อยๆอาจท าให้
เสียค่าใช้จ่ายมากอยู่บ่อยๆ เช่นกัน
4. การประยุกต์หรือดัดแปลงเกี่ยวกับการใช้เครื่องมืออุปกรณ์ต่างๆ ควรน ามาพิจารณาด้วยเช่นกัน
วัสดุอุปกรณ์บางชนิดหากสามารถดัดแปลงแก้ไขให้ใช้งานได้หลายๆ ชนิด ก็อาจจะได้รับประโยชน์มาก

5. ความคงทนและปลอดภัยของวัสดุอุปกรณ์ พนักงานจะต้องพิจารณาดูความคงทันถาวรและความ
ปลอดภัยจากการใช้ วัสดุอุปกรณ์บางชนิดอาจใช้งานได้น้อยไม่คุ้มเงินที่จ่ายไป ก็ไม่ควรจัดหามาใช้ชนิดอาจไม่
ปลอดภัยในการใช้หรืออาจเป็นอันตรายต่อผู้ใช้ได้ง่าย ก็ต้องพิจารณาด้วยความรอบคอบ ซื้อมาแล้วอาจไม่มี
ผู้ใดกล้าใช้อุปกรณ์ชนิดนั้นจะไม่คุ้มค่าใช้จ่ายที่เสียไป

6. สะดวกในการใช้งาน ถ้าเครื่องและอุปกรณ์ชนิดใดสะดวกและง่ายในการใช้งานวัสดุและอุปกรณ์
ชนิดนั้นจะถูกใช้งานคุ้มค่ามากที่สุด หากมีความปลอดภัยร่วมอยู่ด้วยจะให้ประโยชน์ค่อนข้างสูงมาก
7. ต้องมีการเปรียบเทียบเครื่องมือชนิดเดียวกันแต่ต่างยี่ห้อกัน ควรจะเปรียบเทียบราคา ประโยชน์ใช้
สอย พิจารณาดูตัวแทนจ าหน่ายและดูความช านาญของผู้จ าหน่ายในการให้การสาธิตให้ดูด้วย ตัวแทนจ าหน่าย

ที่มีชื่อเสียงและวัสดุอุปกรณ์ที่มีชื่อจ าหน่ายมานาน อาจจะถูกพิจารณาเป็นอันดับแรก ต่อจากนั้นจึงพิจารณาดู
ราคาจ าหน่าย ดูความมั่นคงของตัวแทนจ าหน่าย เพราะตัวแทนบางรายอาจตั้งมาเพื่อจ าหน่ายอย่างเดียว หาก
วัสดุอุปกรณ์มีปัญหาในการใช้ต่อไป อาจสร้างปัญหาให้กับผู้ใช้ได้

8. ประสิทธิภาพของวัสดุอุปกรณ์ ระบบการท างาน ความรวดเร็วและถูกต้อง ถ้าวัสดุอุปกรณ์ที่ หลัง
ประสิทธิภาพ ผลิตผลของงานก็จะได้รับการยอมรับจากบุคคลทั่วๆ ไป
หลักของการพิจารณาโดยทั่วๆ ไปนั้น อาจจะมีข้อปลีกย่อยอีกบ้าง แต่หากพนักงานผู้เกี่ยวข้องได้
อาศัยข้อมูลดังกล่าวแล้วเป็นเกณฑ์ในการพิจารณาเบื้องต้นอยู่บ้าง เชื่อว่าจะเป็นการขจัดปัญหาบางอย่างไปได้
5.6.2 หลักการได้รับบริการ

หลักของการได้รับบริการนั้นหมายความถึง เมื่อจัดซื้อจัดหามาไว้ใช้ในส านักงานแล้ว การบริการที่จะ
ได้รับจากตัวแทนจ าหน่ายมีมากน้อยแค่ไหน บางตัวแทนอาจมีชื่อเสียงดีในการบริการในอดีตที่ผ่านมาแต่บาง
ตัวแทนก็อาจมีชื่อไม่ค่อยดีในเรื่องบริการ เช่น บริการตรวจเช็คตามเวลา บริการท าความสะอาดการบริการใน

ระหว่างสัญญาประกัน บริการในเรื่องคู่มือใหม่ๆ บริการข่าวสารความก้าวหน้าของวิวัฒนาการของวัสดุอุปกรณ์
ถ้าตัวแทนจ าหน่ายให้บริการสม่ าเสมอ ก็ควรพิจารณาน ามาพิจารณาควบคู่กับหลักอื่นๆไปด้วยเช่นกัน
5.6.3 หลักการบ ารุงรักษา
การบ ารุงรักษาเครื่องมืออุปกรณ์เป็นเรื่องส าคัญและจ าเป็นมาก เพราะวัสดุอุปกรณ์บางชนิดมี ราคา

แพง หากขาดการบ ารุงรักษาและดูแลอย่างถูกวิธีแล้ว อายุการใช้งานอาจจะไม่คงทนการเท่าที่ควร
หลักการบ ารุงรักษาที่ควรน ามาพิจารณานั้นมีดังต่อไปนี้
1. ความรวดเร็วและเอาใจใส่ในการบริการ ผู้จ าหน่ายวัสดุเครื่องมือเครื่องใช้ที่ขาดการเอาใจใส่ในการ
บริการ ขาดการเอาใจใสดูแลและขาดความยุติธรรม มักจะสร้างปัญหาให้หน่วยงานมาก บางตัวแทน