Page 11 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 11
5
1.2.2 เอกสำรในทำงรำชกำร
เอกสารในทางราชการตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่า
ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
หนังสือรำชกำร คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่
1. หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
2. หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วน
ราชการ หรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก
3 หนังสือที่หน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่
บุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
4. เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานใน
ราชการ
5 เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ
หรือข้อบังคับ
ดังได้กล่าวแล้ว เอกสารราชการหรือหนังสือราชการ คือ
เอกสารทุกชนิดที่ส่วนราชการท่าขึ้นเองหรือมีไปถึงหน่วยงานใดทั้ง
ภาครัฐหรือเอกชน ตลอดถึงเอกสารที่มีไปถึงบุคคลใดๆ และยังหมายถึง
เอกสารที่ ได้รับเข้ามาจากหน่วยงานของรัฐหรือเอกชน ตลอดทั้งจาก
บุคคลภายนอกอีกด้วย ถ้าจะแยกให้เห็นอย่าง ชัดเจนเพื่อเข้าใจได้ง่าย
ขึ้น ด้วยการแบ่งหนังสือราชการออกเป็น 6 ชนิด คือ
1. หนังสือภำยนอก คือ หนังสือที่ส่วนราชการได้รับทุกชนิด
จากหน่วยงานหรือบุคคลภายนอกหรือส่วนราชการมีไปถึงส่วนราชการ
อื่น หน่วยงานอื่นหรือบุคคลภายนอก
